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gafe和chromebooks管理控制台最佳实践和提示

gafe和chromebooks管理控制台最佳实践和提示

Google Apps为教育和Chromebooks由于许多原因非常受教育,其中一个是易于管理和部署。管理控制台允许人员管理应用程序,用户设置,设备设置等等。以下是管理控制台中设置的一些提示和最佳实践。

管理控制台相对容易使用,虽然某些设置可能很难找到。请记住通过单击整个控制台中的问号使用帮助功能。

控制台上的图标可以通过拖放移动和排列,因此您可以将您最常用的拖放放置。通常,用户,设备管理和应用是最使用的。

以下是要考虑的一些主要提示和设置。其中大多数都在设备管理下。这不是一个完整的清单,而是一个帮助您开始的人。

管理员帐户:(“admin角色”)

您可以指定不同级别的管理员访问的用户。有预设的角色,您可以创建自己的角色。如果一个问题,您应该至少有两个超级管理员。帮助台管理员只能重置非管理员的密码,并且在每所学校都很好。

用户设置:

组织单位(在用户下设置) - 您希望至少有以下OUS设置:管理员,IT,教师,K-8学生,高中生。这允许您自定义每个设置的设置。 K-8学生不能使用Google+,所以您将希望Google+已关闭。您也可以关闭外部电子邮件。

在“应用程序”下,单击“其他Google服务”,单击Google+旁边的三个垂直点,然后单击“关闭”,然后单击“某些组织”,然后确保为K-8关闭。

设备管理>镀铬管理>用户设置

这些设置也适用于Chrome浏览器(当用户登录时)

强制安装的应用程序和扩展:您可以将应用程序和扩展推出给所有用户。我推荐一些,包括办公室编辑。这是一个列表。

允许或阻止所有应用程序和扩展:您可以允许用户安装任何应用程序,除了您阻止的任何应用程序,或阻止除允许的所有应用程序之外。这是一个关于如何管理这一点的本地决定。阻止一切都意味着您的IT人员必须处理员工的请求。允许一切都意味着有些学生可能会找到一些令人讨厌的应用程序,但您可以在找到它们时阻止它们。

如果您想允许除了您阻止的所有内容,以下是您应该阻止的一些清单.

允许的应用程序和扩展名:如果您阻止用户安装它们,请在此处创建列表。以下是一些应用程序建议列表。

如果要跟踪用户正在进行的操作,请确保保存浏览器历史记录。

我建议打开安全浏览,但这是一个地方决定。

当用户登录时,您还可以设置网页以自动加载。大多数学校将其设置为此,以便区域或学校主页加载。

另一个好的功能是能够通过Usu来阻止网站。您可以根据需要输入尽可能多的URL。这意味着这些用户无法访问该站点,即使通过过滤器允许。这对于更粒度的控制可能是有用的。

您还可以推出托管书签,这是一个很棒的功能。您可以按下地区主页,Google Apps页面,学生SIS系统等,以便快速访问您的用户。

关闭K-8的外部电子邮件://support.google.com/a/answer/2640542?hl=en

设备管理>镀铬管理>设备设置:

绝对打开强迫重新注册。这将阻止用户从出厂重置Chromebook,然后将它们带出您的域。即使他们做了工厂重置设备,它也会强迫他们在域中重新注册它,而且不允许它们使用它。

客户模式 - 允许用户在没有帐户的情况下访问Chromebook。如果您为所有用户提供GAFE帐户,我建议使用此功能。

登录限制:这允许您限制哪些帐户可用于登录Chromebook。大多数学校确实将此设置为仅限于他们的GAFE账户。它是一个让Chromebook对盗贼有吸引力的一个功能。

售货亭应用程序 - 这是您将安装用于PARCC和SBAC的测试应用程序的位置。 Kiosk应用程序在没有需要登录Chromebook本身的用户的情况下运行。

自动更新 - 除非您担心新版本的Chrome OS,否则允许此导致应用程序的问题。例如,SBAC仅设置为Chrome OS 41,因此在自动更新打开时,您可以将版本限制为41,它不会更新到最新版本为42。

设备报告 - 启用此和用户跟踪,以便在选择设备时可以看到设备信息。您也可以看到最后一个用户是谁,这可能有助于跟踪丢失的设备。

不要删除本地用户数据 - 这将使用户帐户保持在加速登录的Chromebook上。共享Chromebook可以支持大量用户(我在单个Chromebook上看到多达20个不同的用户)。

禁用设备返回说明 - 如果禁用设备,它将在屏幕上显示一条消息,要求返回它。您放入地址和联系信息。

设备管理>网络:

网络设置 - 您可以在此处放入您的网络设置,以便Chromebook自动连接到您的WiFi。您甚至可以在此处放入隐藏的SSID和所有安全性和密码。

希望你发现这些提示很有用。

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注意:我监督在我的家庭区成功部署超过11,000个Chromebook和26,000个Gafe用户账户,并协助25多个学区成功部署Gafe和Chromebooks。我使用从我自己的部署经验,研究和对话与其他管理员的经验教训。如果您想要在Google Apps和/或Chromebooks中的部署,设置或培训,请联系我。

大卫安德拉德是CT的教育工作者,教育技术专家和教育管理员。在教学之前,大卫是一名航空航天工程师10年。他是作者教育技术博客他的评论为教师提供免费教育技术资源,讨论使用技术来改善教学和学习的方法,并探讨了教育的其他问题。他也是一名专业发展培训师,教育技术顾问和会议的演示者。看看他的博客http://educationaltechnologyguy.blogspot.com/有关更多资源,提示,链接,信息等。跟着他推特Google+.

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