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X Marks现场:审查Adobe Acrobat X Professional

X Marks现场:审查Adobe Acrobat X Professional

由Carol S. Holzberg,Ph.D.

Adobe Acrobat X Professional www.adobe.com.
Adobe X Pro,199美元(零售)
Acrobat X Pro学生和教师版,119美元

Adobe最近升级了其整个Acrobat软件行。产品包括免费的Adobe Reader X(可用于从Adobe网站下载(http://get.adobe.com/reader/),以及商业Acrobat X标准和Acrobat X Pro。还有一个Acrobat X Suite for Windows,捆绑Adobe Acrobat X Pro,Adobe Presenter 7,Adobe Captivate 5,Adobe Photoshop CS5,Adobe Media Encoder CS5和Adobe LivecyCledesigner ES2在一个方便的包装中。

免费的Adobe Reader X使用户能够在保存为PDF的文档(可移植文档格式)上查看,搜索,打印和评论。用户还可以设置读写文档的辅助功能选项。与此似乎一样多功能,与Acrobat X标准或Acrobat X Pro相比,其功能很差。例如,读者X缺少新工具工具栏按钮,严重限制用户可以使用PDF文档进行的。

为了说明我的意思,这是Adobe X Pro如何来到我的救援的一个例子。我们的地区主管最近提出了我的22页(只读)PDF文件,她想加入与学校委员会成员分享。在紧张的截止日期,她在预定的演示前40分钟。使用Adobe Acrobat X Pro,我打开该文档并将其导出为Microsoft Word文件(完成格式的元素,如表,标题,类型样式,部分中断和页脚)。然后我打开了转换的Word文件,从每个页面,调整后的页面页脚中删除了草稿背景图像,并将修改后的副本转发为我的主管附件。处理时间从导出到通过电子邮件发送到发送时花费不到8分钟。

Adobe Reader X将文档导出为文本或PDF,而不是Microsoft Word .doc或.docx。它无法添加或替换文本文本,或修改文本颜色,单词间距,字符间距和文本大小(http://www.adobe.com/content/dam/Adobe/en/products/acrobat/pdfs/acrobat_family_comparison.pdf)。要进行这些调整,您必须购买其他其他Acrobat X产品。选择Acrobat X Pro(而不是标准),如果您在具有Autodesk AutoCAD,Microsoft Visio或Microsoft Project应用程序的Windows计算机上工作,或者使用Macintosh或Windows计算机并希望插入音频,Adobe Flash Player兼容视频,或在Acrobat和Adobe Reader中直接播放的互动媒体。同样,您应该选择Acrobat X Pro以使Acrobat Reader用户能够以数字方式,比较和突出显示PDF文档或目录和索引文档之间的两个版本之间的文档差异,以便在文档集合中搜索。 Acrobat X Pro还提供用于使用QuickBooks模板和数据的工具。 Adobe的Windows的Acrobat Suite具有更多工具,可以使用音频,视频和屏幕录制,PowerPoint幻灯片和数字图像。

此述评的其余部分探讨了Acrobat X Pro提供的工具和功能,这是Macintosh和Windows平台可用的最通用的Acrobat产品。

质量和有效性
每个Acrobat X程序都包括改进的分享和评论文档的工具。每个人还通过Adobe.com提供对基于云的服务的访问。所有Acrobat X程序都在屏幕右上角的“新建工具栏”。 Acrobat Pro X和Acrobat Pro标准的工具栏按钮包括:工具,评论和分享。单击任何一个按钮打开一个窗格的其他工具,用于使用PDF页面,内容,表单,文档处理,保护等(参见右图)。虽然所有版本的Acrobat X都让用户打开PDF文档并旋转文档页面以获得最佳文档页面查看,Acrobat Pro X更多。

使用Acrobat X Pro,用户可以从PDF中删除页面,提取页面用于别处,除了插入页面其他文档,剪贴板,扫描仪或Web之外还将页面替换为其他页面。用户还可以根据页面计数或文件大小将单个文档拆分为多个较小的文档。 Acrobat Pro X版本通过安装基于浏览器的Adobe PDF工具栏(请参阅左侧),构建对32位Internet Explorer(Windows)和Mac和Windows Mozilla Firefox Web页面的支持。使用Internet Explorer,您还可以选择右键单击所选的网页内容以创建PDF。

便于使用
在程序启动时显示一个用户友好的欢迎屏幕,提供一键访问最近打开的PDF文件或逐步指示,以创建PDF,创建PDF组合,将文件组合成单个PDF,并创建pdf形式。当用户打开PDF文档时,程序的新简化用户界面在屏幕右侧的特殊工具窗格中显示常用的Acrobat工具。工具按类别分组(即工具,评论和分享)。每个类别由任务相关的面板组成,可以根据需要隐藏或显示。用户可以轻松管理哪个类别面板显示,这是新手用户在围绕程序中学习路面的特征。

几个Acrobat Pro X教程,程序的帮助菜单中可以获得如何获得视频和学习资源。它们需要互联网连接进行访问。您还可以通过访问查看Learn Acrobat X资源 http://www.adobe.com/support/acrobat/gettingstarted/index.html。教程介绍了程序的新功能,并解释了如何创建PDF,从Microsoft Office创建PDF文件,识别扫描的PDF文档中的文本,使用PDF Portfolios以及更多。

创造性使用技术
Acrobat Pro支持21世纪的数字文章,使用户能够使用程序的Share / SendNow联机选项上传和共享PDF和其他文件,或者通过将PDF文件附加到电子邮件。评论工具窗格中的审核面板允许用户使用Adobe.com使用其他人为评论准备文档。您指定为审阅者的人可以在正在实时使用Acrobat X或Acrobat X读者使用Acrobat X或Acrobat X阅读器的评论。协作Live选项允许您邀请其他人使用Adobe ID来加入聊天会话并在特定的PDF文档上协作。通过追踪审查功能,您甚至可以向其他人发送PDF文件,然后收集他们的评论或标记。

Acrobat Pro X还允许用户快速组装PDF产品组合,将多个PDF文件组合,与Adobe Flash Player兼容的文件和Microsoft Office文件兼容到一个演示文档。使用PDF组合,查看器可以轻松预览组件文件的第一页或屏幕而不打开用于创建它们的应用程序。使用Acrobat X Pro,简单地通过在程序启动时从“欢迎”屏幕中选择“创建PDF产品组合,即可轻松创建新的PDF组合。预配置模板,如点击通行,自由形式,网格,线性和波形简化了产品组合设计。创建后,您可以使用Acrobat的布局设计工具快速修改选定的布局及其产品组合文件,包括视觉主题,颜色调色板,背景图像等。它也很容易通过Adobe SendNow Online或电子邮件附件共享投资组合。

适用于学校环境中的使用
Acrobat Pro X是管理员和教师的计划,除了学生。它具有工具,这些利益相关者可能会发现有用的工具(例如,归档文件,直接扫描到PDF,将网页转换为PDF,构建文档投资组合,在文档中协作,朗布读取PDF页面,组合多个PDF文件进入单个文档等等)。例如,管理员将欣赏允许他们归档重要文件的操作向导。向导工具扫描纸张文档,将扫描转换为使用OCR(光字符识别),要求用户添加描述,然后将成品导出为存档就绪PDF。同样,教师和SPED人员希望创建可访问的PDF操作向导,提示用户添加文档描述,插入书签,并为图像和图提供备用文本。文档准备完成后,操作向导的辅助功能检查器标记它找到的任何可访问性问题。然后,您可以回去解决这些问题。

用于Macintosh的Acrobat Pro X需要带有Intel处理器的Macintosh,最小为OS x 10.5.8或10.6.4。具有较旧电源PC处理器或旧版本的OS X的学校无法运行它。 Windows版本的Acrobat X Pro要求苛刻。仅可用作32位程序,它运行在Windows 7,Vista,XP和Windows Server 2003的32位或64位版本上。此外,它还适用于Microsoft Office 2010,从Word中创建PDF文件, Excel,PowerPoint,Outlook,Publisher和Access,在Microsoft Word .doc / .docx或Excel XLS / XLSX电子表格格式中导出PDF文件,保留所有布局,字体,格式和表,以及将PDF评论导出为Microsoft Word标记可以接受或拒绝单词的曲目更改工具。

整体评级
Acrobat Pro为其入门项目获得A +,该项目指导用户通过创建投资组合,将文件组合成单个PDF或创建PDF表单等任务。它还可以获得高标记,以便其在Word或Excel兼容格式中导出文档,与页面布局元素完好无损。并且由于其新的浏览器工具栏,它现在更容易将网页转换为带有链接仍然存在的PDF文件。

为什么这对学校有一个很好的价值
Acrobat Pro轻松将网页转换为PDF格式,同时保留超链接以便快速访问链接页面。它还允许用户通过PDF文档,表单,多文档组合等创建,修改,共享和协作和协作。最后,多个保存选项允许用户将文档保存为图像(JPEG,TIFF和PNG),Word .doc或.docx,Excel .xls或.xlsx,网页(HTML),RTF等。

关于作者
Carol S. Holzberg,Phd,[email protected],(Shutebury,Massachusetts)是一家教育技术专家和人类学家,为几个出版物写道。她担任格林菲尔德公立学校和格林菲尔德中心学校(马萨诸塞州格林菲尔德)的区科技协调员,并在汉普郡教育协作(Northampton,Ma)的执照计划中,在Capella University教育学院进行网上。通过电子邮件发送评论或查询 [email protected].