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虚拟会议:12个提示充分利用经验

虚拟会议
(图片信用:Pixabay)

面对现实吧, 缩放疲劳 是真实的。在过去的一年里,我们都觉得这一点,参加虚拟会议的想法就像割草一样令人兴奋。但它不一定是。 

参加人员会议的一些好处是远离您的工作,您的家,您的家庭和职责。虚拟会议不提供任何一种,但您可以制造一个环境,其中复制会议经验在虚拟级别发生。  

这些提示帮助我重新聘用了虚拟会议,并使其成为更有意义和充实的体验。

1.脱离你的现实生活 

这可能是所有提示中最难的,所以我会从它开始。事实甚至是当你去参加会议时,你的工作和家庭生活跟着你,只是远程。既然你正在远程参加会议,你的工作和家庭生活就在隔壁的房间里。尽力阻止您的日历,将您的电子邮件设置为“out of office”模式,让您家中的其他人知道您将专注于学习。就像在一个人的活动中一样,这些责任会分散你的注意力,而且有一些明确的沟通,你可以雕刻一个空间来帮助你专注。 

2.更改环境 

虽然即使事情打开备份也是一个挑战,即使是备份的东西,你应该在参加会议时试图离开你的房子。也许你用良好的WiFi和外部桌子去街上的咖啡店,或者也许这只是一个临时的会议室。如果您有一个邻居或在工作中的邻居,请在换取场所的地方提供,以换取您自己的房屋或公寓。风景的变化可以帮助您在正确的空间内让您的思想学习,因为您不会在您认为应该在做的家务中环顾您的家。 

3.创建会议常规 

想想你参加会议的人。在前往酒店的星巴克之前,你早上起床和锻炼吗?您是否提前浏览会议,明星您想要参加那天的明星?也许你打扮了?重新创建您的正常会议例程可以帮助您在正确的思想框架中吸收信息。如果您有另一个位置(见提示2),您几乎可以远程重新创建整个体验。 

4.同步会话 

虚拟会议的一个重要优势是您可以在活动期间和之后参加的大量的会话。你不再有人感到尴尬地走出一个不适合你的会话。现在,您可以留下虚拟房间并在几秒钟内进入另一个。正如您正在进行日程表,尝试识别承诺为与会者互动的发言者和会议。这些是实时地参加,因为您可以在会议期间成为积极的参与者。  

5.按需会议 

在通过您的日程安排时,尝试确定稍后查看的会话可供哪个会话。另外,阅读会话描述,看看它是否更提供了信息(例如传统的“sit-n-get”会议)。如果您有计划冲突,请为实时体验选择更互动的会话,然后返回并观看另一个会话。我还在观看SXSWEDU的会话,它发生了两个多个月前!  

6.学习和倾听 

坐在一个拥挤的房间里,与与会者一起挣扎,让他们的咖啡,笔记本电脑和电话放在膝盖上,可以是一个不舒服的经历。许多与会者喜欢在演讲者呈现时互动和探索。这可能是尴尬的,但现实是我们都是关注经济的所有受害者。既然你要远程参加,你可能更容易在亚马逊上冲浪或购物,因为没有人在那里看到。在参加时关闭所有分散的分心,如果可以,请探索会话期间正在呈现的内容。拍摄纸张和笔拍笔笔记可能会有所帮助,这样您就可以在您参加时进行全屏体验。 

7.是移动 

没有规则,说你在参加会议时必须坐在你的桌子或沙发上。关于应用的一些伟大的事情 俱乐部 是你可以在走路时参加。这在包括幻灯片的虚拟事件中可以是一个小小的棘手,但没有什么可以说你无法拿起手机并前往邻里公园。起床和移动向大脑增添氧气,并将帮助您更加警觉和关注会话中发生的任何事情。 

8.互动 

另一种要注意的方法是在会议期间互动。如果有聊天或Q.&一个功能,尝试与其他与会者或演示者进行聘用。作为一个常见的虚拟演示者,没有什么能让我带来更多的快乐,而不是看到活泼的聊天室。这是一个很难在一个人的活动中重新创建,因为您通常仅限于与您旁边的人们聊天。利用它! 

9.访问虚拟供应商大厅 

当会议转换为虚拟时,供应商真的在下巴上拿走了它。他们已经在努力通过展厅努力获得身体流量,当与会者通过时,他们的手机分散了。现在供应商正试图让您的眼睛在虚拟环境中引起他们的产品,这更具挑战性,因此他们正在以创造性的方式提出引人注目的方式,以便为与会者提供奖励的方式。我在即将到来的情况下举办多个琐事事件 ISTE 2021. 参与和娱乐的活动,并为参加者提供许多赢得奖品和产品的机会。因为没有像这些事件那么多参加这些活动,所以你的获胜的机会呈指数级,你可能会了解一个你不知道的产品或两者,你的教室里可以帮助你。 

10.休息 

坐在网上六小时的会议上可以精神上疲惫,现在你没有从大型会议中心跑到会话,你也是物理上停滞不前。就像在一个人的会议上一样,一定要在一些休息中建立。站起来做瑜伽伸展。走出前往15分钟的电力步行。刷新一杯咖啡。您的大脑和眼球需要频繁地从屏幕上脱离,这可以帮助您提高焦点和生产力。 

11.尝试一些社交活动 

我知道参加虚拟欢乐时光与亲自的东西也不一样。它甚至没有关闭。但是有一些事件可以在一天期间和之后提供网络机会。这些可以涉及游戏,卡拉OK,甚至是混合学家。尝试参加至少一个会议的社交活动,以与过去会议的同事建立联系或与同事见面。 

12.参加同事 

我一直说学习是一项积极的团队运动。当你积极参与和有一个团队时,你了解更多。参加虚拟会议可以感受到非常隔离。如果可能,请尝试获取其他同事参加同一次会议。您可以在每天协调时间表和圈回,以便快速放大(或亲自)汇报。这将有助于让您对参加会议负责,并为您提供其他一些观点和洞察您无法参加的会议。如果您听到同事参加了一个有趣的会话,您可以尝试以后查看它。 

虽然无法完全复制虚拟设置中的人员会议经验,但我的希望是使用这些提示中的一些提示可以帮助您充分利用下一个虚拟事件。所以抓住一杯你最喜欢的咖啡,扔一些瑜伽裤,登录并学习!

自从成为教育者以来,Carl Hooker一直是具有技术整合的强烈教育转变的一部分。担任创新总监&IeNes ISD的数字学习,他帮助Spearhead这是一个LEAP程序,将一对一iPad放在他的8,000名学生的所有K-12学生手中。他也是创始人“iPadpalooza”- a three-day “learning festival”每年在奥斯汀举行。他还是六本书系列的作者,标题为移动学习思维,教师,管理员,父母等领导,以支持和拥抱我们学校的移动学习。阅读更多 迷上了创新.