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产品评论:Omnipage Professional 18

产品评论:Omnipage Professional 18

由Carol S. Holzberg

产品:Omnipage Professional 18

供应商:Nuance Communications,Inc。

网站: http://www.nuance.com/

零售价:宾布佩奇专业18,499美元,教育价格,425.00美元(旅行); Omnipage 18,150美元,教育价格,127美元(旅行)。

木匠,汽车机械和电话技术人员都具有必不可少的工具包。教师和教育管理员也是如此,特别是在使用计算机时。一个“必备”工具是处理OCR(光学字符识别)的程序。使用OCR,您只能以打印形式提供可用的文档,使用扫描仪将其数字化,然后将其呈现为可编辑文本。呈现后,您可以在您喜欢的文字处理器或桌面发布程序中打开该文档,并根据需要使用文本。 Nuance Communications,受欢迎的龙文本到语音教育软件的制造商,最近发布了升级其旗舰Omnipage OCR软件的Windows。 Omnipage 18有一个工具,可以帮助用户数字化和突出显示不可搜索的文本和图像文档,并将它们转换为可编辑的Microsoft Word,RTF,PDF,Excel,HTML和CSV文件。

Windows的OmniPage 18有两个版本:Omnipage 18和Omnipage Professional 18.专业版包含许多功能,例如支持ISIS扫描仪除了TWAIN和WIA设备外,能够通过“通过网络多功能打印机接收扫描的能力”扫描到文件夹“选项,表单转换和处理,自动支持批处理,拨款,文本突出显示和删除使用关键字,第508节遵守,从扫描生成PDF文件的能力(Omnipage Pro 18提供PDF创建7)和PaperPort 12用于管理和分类所有扫描的文档。此外,Omnipage Professional 18允许用户将文档附加到现有的PDF文件,使用数字签名,密码保护PDF文档以及使用Windows资源管理器的转换快速处理文档的PDF文件。

质量和有效性
扫描仪,数码相机,像iPad 2的平板电脑,以及智能手机将打印页面捕获为图像,而不是可编辑的文本。删除在不可编辑的扫描图像和PDF文档中捕获的文本信息,并将其转换为可以读取和修改的ASCII字符在文字处理器或电子表格应用程序中,必须重新键入文档或使用特殊软件来执行OCR.MNIPage 18具有该任务的几个专用功能。它不仅识别多达125种语言,它可以处理多种类型的数字格式,包括保存为PDF,CSV,DOC,DOCX,PPT,PPTX,RTF,WRI,XLS和XLSX的文件。它还处理多种类型的图像,包括TIF,PCX,BMP,JPG,GIF,PNG,PDF和XPS。 Omnipage 18还允许您从仅图像的PDF文件或包含某些文本元素的文件创建可搜索的PDF文件。

工作流程中的选择包括打开现有文档,直接扫描到程序中,从连接的数码相机抓取图像,或选择工作流模板。通过创建和保存包含一系列处理步骤和设置为特定需求的处理步骤的自定义工作流程,可以以特殊方式自动化文档处理。例如,您可以创建一个工作流,该工作流旨在输出可搜索的PDF文档,该文件显示在工作完成时以黄色突出显示的特定关键字的每个实例.Converted文件可以保存为文本,HTML,RTF,Kindle,电子书或PDF。它们也可以复制到计算机剪贴板,保存到基于Web的存储文件夹这样的Dropbox,SharePoint和Evernote,从云站点抓住了您已将Nuance的自己的云连接器服务配置为访问(请参阅右侧),或发送为电子邮件附件。

便于使用
在Program CD上提供的用户指南,详细介绍了该程序的众多选项和可自定义功能。 Omnipage 18开始页面上的一个指导和资源选项卡可轻松访问快速阅读方法,新程序功能的描述以及基于Web的视频演示,以帮助您学习您的方式。程序的“帮助”菜单中提供了其他支持资源,您可以找到有关基本步骤,Omnipage桌面,Omnipage面板等主题的入门信息,以及使用工作流程的处理。

创造性使用技术
Omnipage有很多有用的功能,难以在这篇简短的评论中挑选几个分享。例如,我使用它来转换使用iPad 2.捕获的打印页面的图像。花了一段时间才完成转换过程并将渲染文本输出为RTF,因为我也必须培训该程序识别它遇到难度的字符识别,但总体上,转换过程的时间比我试图重新键入原始文档的时间更少。

Omnipage 18扫描并转换单个扫描的文档,它可以一次处理批次的文档。此外,它允许您使用预定义的步骤和设置创建自定义工作流,以便在其他作业中需要这些设置时,可以快速有效地处理文档。例如,您可以创建一个工作流程,指示Omnipage 18扫描,识别和搜索文档中的特定关键字(您决定哪些关键字是哪些关键字)和输出该文档,其中包含用于快速检索的这些关键字单词(见左)。如果您姓名并保存该工作流程,您可以在稍后的时间重复使用,并突出显示具有几个快速步骤的不同单词。Adiscovery Assistant允许您创建可搜索的PDF。

适用于学校环境中的使用
由于OCR不是每天都可能需要的学生,教师或管理员可能需要的工具,因此Omnipage 18可能不是您在计算机实验室中的每台计算机购买的程序。但必须将印刷材料存档到可搜索的PDF文件中的个人,以及需要将打印材料转换为多页手册,评估表,合同和手册中的印刷材料,将欣赏Omnipage 18的工具,特别是在这些场合当截止日期织机和人们没有时间重新键入文本。感谢内置Nuance Realspeak语音设施,为多种语言提供文本致辞支持(包括英语,西班牙语,意大利语,德语和葡萄牙语)教师可以准备Omnipage 18或其他文本读者的数字文本材料大声朗读或将成品文档作为WAV格式化的音频文件输出,用于努力读者,视觉上挑战或其他想要听到他们的书写声音的其他人(见下文,右)。

整体评级
Omnipage 18可以扫描并将打印副本转换为可编辑文本。虽然在扫描后,可能需要重新安排或调整转换后的文档的布局,但仍然必须修复错误处理,但纠正少数识别错误比重新键入整个文档都要少耗时。最新版本的Omnipage提供功能,包括新的工作流模板,改进的图像增强工具,批处理,可自定义的工作流程,支持直接扫描和发送文档,直接到几个流行的云服务,Nuance云连接器(一个单独的组件,让您指定哪个云您要用于文件输入的服务或FTP站点)和更多。

Omnipage 18的两个版本都足够强大,以处理每天学校的大多数和区OCR任务。如果用户已经拥有Adobe Acrobat X的许可副本(能够执行Omnipage Pro 18可以执行的大部分PDF工作),则较便宜的版本较便宜的版本是专业版的合适替代品。或者他们知道他们不知道他们不会使用表格。

这一产品的整体功能,功能和教育价值的三大理由使其成为学校的良好价值。

  1. 三个Omnipage视图(经典,灵活,快速转换)将程序调整到一系列用户技能和能力。
  2. Omnipage可以使用由各种输入设备(扫描仪,计算机,平板电脑,智能手机和数码相机)捕获的文档,并将渲染文本转换为众多格式,以便与其他程序一起使用。图像增强工具删除斑点和3孔打孔标记。输出作为音频文件,为努力读者和视觉挑战提供了支持。
  3. 该计划对近125种语言的支持肯定有助于与文化和语言不同的学生群体吸引学校和地区。

Carol S. Holzberg,Phd, [email protected](Shutebury,Massachusetts)是一家教育技术专家和人类学家,为几所出版物为Greenfield公立学校(Massachusetts Greenfield)的地区技术协调员写道。她在教育服务协作(Northampton,MA)和Capella University的教育学院教授执业计划。卡罗尔有经验丰富的在线教练,课程设计师和计划总监,负责开发和提供培训计划和支持对于教学与学习技术的教师和员工。通过电子邮件发送评论或查询: [email protected].