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在线调查清单

管理员为什么要使用调查?

在数据驱动的决策时代,收集数据并有效地使用它是教育过程的所有方面的关键。在线调查是从午餐程序到程序设计的信息中收集信息的好方法。这些信息可以影响学生成就,社区关系和地区管理的解决方案。考虑以下:

  • 评估: NCLB的性质正在推动学校以重新评估全面的计划。收集有关意见和信仰的信息允许管理人员在评估发展领域的同时利用许多人的声音。
  • 学校社区联系: 了解父母,教师,学生和社区成员的预算需要,学校安全,甚至运输程序对于学校到家庭联系的成功至关重要。通过提出问题,倾听和采取行动来展示社区的价值。
  • 尊重决策: 管理员面临着许多困难的决定。在指控器中具有硬数据消除了对意见的猜测和基础行动的需求—这可以创造情绪化的情况并阻碍了真正的进步。
  • 建立目标: 从定义目标开始。例如,如果目标是收集有关支持建筑项目的信息,请关注与对需求的看法对齐的问题,例如现有设施的班级规模,条件,以及有关投影人口增长的影响的观点。
  • 定义受众: 清晰的填补了人口的图片是必要的。如果需要没有学生的社区成员目前注册的社区成员,则相应地重点。
  • 匿名: 决定是否有关允许受访者的匿名性。
  • 设计问题值得询问: 确保问题是中立的措辞,以避免偏见,简洁,易于理解。保持每个问题都集中在一个主题上。考虑使用第三人称措辞。当被问到时,有人可能更诚实地对自己的感情,“你的同事如何感受到......”而不是“你对......如何感受......”
  • 不要提出你没有准备好回答的问题: 不仅仅是忽视数据是不合适的,因为结果可能与原始假设不相关。当可能影响调查结果的所有因素已经耗尽(宽广的样本,措辞差别问题)剩余的数据正在讲述。
  • 考虑规模和问题类型: 消除了缩放响应中的“中间”(1-5尺度中的3“)迫使某人”拿一面“。调查是为反馈而设计的,因此请考虑对该过程有效的“无意见”选择是否有效。是否需要开放式响应?此外,有区别:“你想要一个新的高中,是或否?”并“对1-4规模的设施扩张的需求的评价社区感知。”
  • 组主题和响应类型: 主题群集问题在响应过程中创建清晰度。应该分组诸如李克特缩放或多项选择的响应类型以获得一致性。
  • 保持调查短: 提供有时间进行测试的时间的指示,未估计。父母可能会给反馈五到10分钟。分配指定时间的教师可以关注20到25分钟。
  • 试运行: 使用测试组进行反馈。检查样本数据以确保结果与目标对齐。准备重新设计。
  • 让这个词出来: 通讯,ListServs,网站,传单,日历,报纸,收音机和教育会议都可以用于宣传。
  • 大体时间: 确保时间框架足够长以达到您的受众,但不足以允许拖延。师范级调查可能需要两个营业日,而社区调查可能在两个教育委员会之间提供。
  • 结果在结果: 快速分析结果。当提出要素输入时,期望将应用输入。了解如何使用数据与收集它一样重要。关于使用数据的培训人员是时间和金钱。
  • 介绍: 利用图表,图形和报告功能来创建专业材料。
  • 方向: 没有假设观众有能力有效参与的技能。提供清晰的方向概述目标,所需时间和其他相关信息。
  • 问题格式: 可以使用多项选择,开放式,双尺度和各种其他问题类型。并非所有工具都提供相同的问题和灵活性。
  • 分支选项: “如果你没有回答,跳到问题10.”某些工具将根据响应自动跳至问题。
  • 问题银行: 样本或模板问题库有时可用。
  • 必要的答复: 在被访者可能前进之前,可以根据需要标记问题吗?
  • 分配: 一些工具提供分配调查和跟踪响应的功能。
  • 可视界面: 程序的图形设计功能是什么?
  • 技术的: 有哪些相关硬件或软件要求?
  • 结果和数据存储: 调查数据存储多长时间,以何种方式显示,谁拥有它,以及图形和导入/导出功能是什么?从通用格式下载,如.csv到专有数据库。信息如何轻松地将信息导入演示格式?
  • 电子邮件: 是否有电子邮件选项会自动向系统管理器发送结果?如果受访者提供电子邮件,是否可以快速使用此信息的功能?有一个自动回复功能吗?
  • 密码: 确定是否需要和可用的密码保护调查访问。
  • 账户: 用户可以在以后完成一个不完整的调查吗?
  • 用户友好: 需要多少培训?可以包括向导和教程等功能。观众需要什么技能来回应?
  • 价格: 许多在线调查工具有免费或试用账户。服务结构通过调查,问题数量,响应数量或每月/年费用。正在购买多少用户帐户?使用手持设备,寻找软件许可,单位数,功能,保修和支持以及硬件成本。软件应允许开放式问题而不需要“正确的答复”。检查定期成本。
  • 支持: 电话,在线,电子邮件以及聊天是所有形式的技术援助。确定提供的内容。在什么时候(以及在什么时区)都有支持?
  • 获得技术: 观众是否可以访问所需的技术?在外面工作时间提供学校的计算机。与当地图书馆和社区中心进行安排也可以是解决方案。
  • 匿名: 即使它提前说明调查是匿名的,有些人认为他们可以通过“技术”来识别它们。关于所有作品的教育将缓解这一问题。
  • 多重响应: 各种工具地址从特定人员或工作站控制响应号码,消除了关于重复提交的担忧。
  • 垃圾邮件: 通过电子邮件分发到调查的链接可能导致邮件被删除为垃圾或垃圾邮件,如果接收方未识别发件人则会导致垃圾邮件或垃圾邮件。考虑从监督或校长的外栏发送通信。