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搬到云:神话和事实

“谈到技术时没有许多新想法。相反,肯特(WA)学区的助理主管和首席数字战略官员说,这是很多的重塑。“ “云是一个重新品牌的托管服务版本,这只是一个重新品牌的大型机哲学。使用每个新版本,我们添加功能或修改基础架构要做更多。但是,在核心,前提是相同的。“尽管如此,在将一切迁移到云端之前,地区还需要了解事实。小学生与一些专家谈到了勺子。

假设#1:

搬到云将保存您的地区金钱。

“搬到云可以导致财务储蓄,但这取决于你从中移动的东西。拥有11,000台设备和21,000名学生,我们投资于软件。我们正在搬到Google Apps的教育,但我们从头开始。因为在计算机上没有什么可安装的服务器和没有服务器,但没有服务器,但它会拿钱和努力到达那里。“—大卫安德拉德,布里奇波特(CT)公立学校

“我们将Exchange Server移动到MS Outlook 365平台并摆脱了服务器,从我们的手中保存了我们的钱。 Google Apps for Business和Microsoft提供这些产品,可免费提供教育目的,这是伟大的。“—Ross Ellicott,砖乡(NJ)学区临时技术主任

“我们保存在存储和服务器上,因为大多数运行云上的应用程序的服务器都托管在区外。由于云是集中的和基于浏览器的,它让我们通过集中做事来节省大量时间。此外,我们每天都不再需要备份我们的服务器,所以我们节省了储存和员工时间。“—John Alawneh,奥斯汀(TX)独立学区技术执行总监

现实: 主要是真理。虽然您的地区可以长期省钱,但要去云,您可能需要将额外资金降低到您的基础架构。

假设#2:

云环境有可能改变业务和操作模型。

“当您向云转换时,您必须更改操作模型。在第一阶段,您使用自己的服务器,您必须构建,维护和支持它们。在第二阶段,当您转换为云时,您需要考虑安全性和连接。帐户如何处理现场?您需要确保您发送到云的数据是安全可访问的。如果您不想发送所有数据,您可能还必须重新推回云供应商。第三阶段是当您完全转换时。在这一阶段,您必须计划过渡人员配置技能以利用这一点。“—Thuan Nguyen

“云存储通过自动化所有这些学科,以自助服务方式提供全部应用环境和商业服务,帮助业务克服网络,存储和服务器供应之间的传统划分。这使得业务或学校能够更快地响应新的要求。最终,应用环境将从底层硬件完全抽象,并成为一次性的。这将使企业和学校能够更快地站起来和拆除应用程序和服务。“—企业管理员工的高级分析师Torsten Volk( www.enterprisemanagement.com. ),IT和数据管理研究和咨询公司。

“搬到云已经帮助我们远离服务器室,但我们也在寻找基于云的解决方案。当介绍了从我们的教职员和社区具有强大的新应用程序时,我不想听到CD-ROM或部署到1000台计算机。我们希望听到它在线。对于BYOD和MOBILE学习,它必须在线和窃据。“—Ross Ellicott

“这是一个巨大的转型。您从一个以操作系统为中心的环境转变为OS-Agnostic环境。我们现在支持四个浏览器,这是一个完全不同的支持模型,可持续,并允许我们让人们Byod。“—John Alawneh

现实: Fact.

假设#3:

使用云技术运行您的核心IT服务很疯狂。

“大多数学校都在运行他们的金融系统,评估,调查工具,并在云端的电子邮件中,因为它是您最大值的地方。他们是最好的杠杆作用的人,因为他们在那种环境中有很长的工作历史。如果您在云中运行那些核心流程,它会让您的员工释放到课堂上具有更大影响的事情。“—Thuan Nguyen

“这取决于你正在做的事情,你设置了什么,你有多少数据,以及你如何管理遗留软件。如果我在一个较小的地区,我会使用Google Apps而不是托管任何软件。但不要忘记你的SIS。你能把它搬到云吗?如果是这样,它会采取什么?“—David Andrade

“如果您将核心IT服务定义为电子邮件,日历和协作,我才能更快乐地从我们的服务器室中获取。但是在安全上,我会说不。我不认为云产品足以让我们的预算信息和银行账户—yet.” —Ross Ellicott

“这是疯了痛!我无法想象任何想要留在市场的供应商,这些商将远离软件服务。它已被证明对供应商和客户具有成本效益。我不想担心服务器,备份和升级。“—John Alawneh

现实: 大多数事实,但有一些警告。

假设#4:

云比传统的IT环境更安全,更安全,更可靠。

“很多人担心Internet下降时访问数据。我们拥有一个带有专用光纤线路的巨大数据中心。我们的互联网通过国家而落后。您的Internet连接的可靠性可能是一个问题。你需要有很多备份。“—David Andrade

“只是因为你要去云并不意味着你手里洗手,你的记录保留和备份的义务。这些服务在基本云服务的顶部分层,未提供,或者您必须自己添加它们。清楚地了解您需要的内容,并在协议中审查云提供商的合同时。不要以为这是他们的工作。“—Thuan Nguyen

“公共云产品通常比一个小型数据中心更好地管理,工作人员必须戴上帽子。通常,任何IT环境中可能存在安全漏洞。对于公共云,必须阅读服务级别协议,并确保条款和条件符合学校的法律义务。从可靠性的角度来看,公共云通常更好地管理,比私有云或传统的私人数据中心更加冗余。但是,重要的是要根据案例评估安全性和可靠性。“—Torsten Volk

“我们即将推出基于云的课程。 2月初的大约一周,他们有一个DDOS(分布式拒绝服务)攻击,我们无法提供他们的计划。“—Ross Ellicott

“传统上,当我们需要提供访问我们的服务时,我们必须将您添加到网络中作为节点。然后你在我的防火墙和我的网络里面。您可以带来坏的东西并侵入其他应用程序。用云,你永远不会在我们的网络上。“—John Alawneh

现实: 一些真理;一些神话。它真的取决于产品。

假设#5:

私有云*对学校的比较比公共云更有意义。

“可能存在第三种解决方案,学校共享数据中心并安装多租户半私有云。该模型可以提供两个世界的最佳:遵守法规遵守和规模经济。当然,这种类型的云,就像一个私有云,仍然可以从公共云资源中受益,例如亚马逊EC2。例如,可以将大型多媒体库移动到更便宜的亚马逊存储。“—Torsten Volk

“取决于服务或应用程序,有些事情在公共场合有意义,有些人有意义私人用途。我们有一个大型虚拟服务器场,并在此处备份我们的数据中心和跨城镇。但我们也向一个非现实公司派出数百个演出。“—Ross Ellicott

“我们将谷歌和Live @ EDU作为我们自己的私有云的一部分。我们的一些存储是本地的;有些是公开的。我们考虑每个应用程序,并为我们选择合适的选择。“—John Alawneh

现实: 就像#4一样,这两个都是真假的,具体取决于情况。

*私有云:应用程序,数据和基础设施致力于保留直接管理监督的单一方。

*公共云:非关联方的数据和应用程序可能驻留在同一个服务器上,更有可能由第三方管理。

COSN报告云安全和隐私

如果您的地区是学校网络联盟的成员(COSN),请签出“云计算的安全和隐私”,该报告提供了加强网络和保护威胁的信息。在EdtechNext报告中下载报告( www.cosn.org/edtechnext. )。

快速提示

Thuan Nguyen..., assistant superintendent and chief digital strategy officer for the Kent (WA) School District, offers these suggestions for making the most of your cloud experience:

■如果有人试图在云产品上销售您,请询问目前使用它的地区列表。他们的经验可以通知你,并帮助您提出您可能没有想过的问题。

■不要认为,因为它在云中它将具有比您在内部所提供的更高水平的up时间。在我们考虑云提供之前,我已将服务器添加到pingdom( www.pingdom.com. ),我们使用的服务监视系统和网站的时间。

■使用pingdom或类似的工具来收集数据,以便您知道这些服务可能会下降。公司是否通知您何时进行维护?一些云提供商在工作日上午11点乘坐服务30分钟。