跳到主要内容

图书馆自动化:购买指南

对于某些时期,学区依靠图书馆自动化系统来编目并传播他们的书籍收藏。然而,在过去几年中,该软件在支持教学和学习方面发挥了更大的作用。不再只是自动化过程一旦通过手工完成,库系统就会变成全搜索资源门户。最新产品通常让学校图书馆员索引网站,将相关的Web链接添加到书记记录,为顾客提供与库目录的家庭访问,以及保护库媒体中心的位置作为任何学校的研究中心。

在为新的图书馆自动化系统购物时,有很多考虑因素。每个系统都可以很好地完成工作,但是有很多功能可能使一个系统更好地为您所在地区的情况而比另一个系统更好。以下是要问的一些问题和提出的理由。

关键考虑因素

1.系统是否使用标准化格式来导入和导出数据?

具有标准化数据格式(例如逗号分隔值)有两个重要原因。首先,它通常会使库更容易转换他们当前的数字记录来与新系统一起使用。其次,它会减少冗余数据输入,允许学校用学生信息系统的CSV数据填充他们的顾客数据库,或者相反地将数据导出到第三方应用程序以创建书目,库存表等。

2.是否符合SIF标准?

在图书馆自动化中特别令人兴奋的发展是一些供应商的举动,使其系统符合SIF标准。学校互操作性框架(www.sifinfo.org.)一个行业计划开发开放规范,允许不同类型的软件彼此“谈话”。这意味着,例如,您当前的学生信息系统,库自动化系统和任何其他遗留系统可以轻松地自动共享和更新它们具有共同的任何信息(例如,学生名称和家庭地址)。

3.使用哪种类型的数据库?

在过去,库自动化软件使用了用于存储数据的专有数据库。这个封闭的环境使学校难以移动到另一个系统,并且在某些情况下,在某些情况下,诸如立即支持的排除功能。您正在考虑的系统应使用较新的开放标准技术(如SQL,ColdFusion或XML)构建。

4.数据转换如何工作?

将当前库数据转换为新系统的这一方面可以变得昂贵,可能需要一些时间才能完成。除了确保您仍然可以使用书籍上的当前条形码,了解供应商是否账单费用或每次记录转换费用。如果它是每次记录收费,请在发送要转换的数据之前彻底浏览您的集合,并从当前系统中删除任何不需要的记录。在转换旧数据时,在服务器上运行新系统也是一个很好的主意。这样,您可以将任何传入的材料添加到新系统。

5.除库软件上是否可以在工作站上运行其他应用程序?

有时候您希望10个公共目录站用作写作站,还有其他时候您希望写作站成为公共目录。您选择的Library Automation软件应易于在公共目录和驻留在公共访问终端计算机上的第三方软件之间切换。此外,学生和员工应该可以自己登录和注销。

6.可以从学校的其他计算机访问在线公共访问目录吗?

随着学校网络的出现,这个问题的答案应该是肯定的。库自动化系统应允许在远程桌面上安装一个简单的图标,以允许对在线公共访问目录的课堂访问或允许通过Web浏览器访问系统。此功能将流量缩小到库媒体中心,以进行简单可用性查询。

特征备案

您的下一个库自动化系统应提供以下属性:
- 使用标准化数据格式的SIF标准系统
- 基于开放式技术的数据库,如SQL,ColdFusion或XML等
- 在图书馆外的计算机上提供的在线公共访问目录;用户可以同时搜索OPAC和Web
- 标准化和可定制的报告功能
- 实践培训和灵活的支持选项
- 如果系统脱机,请签出手动手动扫描仪。

7.软件生成的报告是什么?

所有库自动化系统允许用户生成标准报告,包括按呼叫号码,作者,标题或主题排序的集合大小,流通统计,库存,逾期通知和书柜。但是,有用的功能是能够创建自己的专门报告,以满足学生,教师或管理的需求 - 例如,针对某些主题和出版日期的报告,或者在系统中编目的硬件列表。

8.您可以使用单一搜索来实现OPAC和Web吗?

许多自动化系统除了图书馆媒体中心中可用的打印和诺印刷材料之外还还目录网站。库媒体专家手动添加这些网站。因此,许多系统允许赞助顾客使用关键字搜索和网络同时搜索OPAC和Web,这对于进行研究的学生非常有用的功能。

9.可提供哪些类型的支持协议?

与任何大型复杂的软件包一样,应该有一个选择从简单的电话支持到现场访问和基于Web的更新到软件的选择。学校的技术基础设施可能会排除某些选择,因此确保您的地区专家是本次讨论的一部分。此外,请记住检查电话的运营时间和基于Web的支持 - 有时时区差异会导致问题。

10.提供了哪种类型的培训?

新系统培训应在现场提供,培训中心或附近已经拥有系统的学校。培训应由一家经过培训的代表进行培训,并携手,并伴随着易于遵循的配套印刷材料。

11.技术和基础设施设置是什么?

与供应商操作系统讨论,各种计算机平台,无线连接,路由器和交换机,网络中已存在的服务器类型,添加新服务器以及用户的设置权限可以快速升级到Geek-Stop会话中。因此,在您的学校或地区的IT人员,如果可用,应该是与供应商的人交谈的人。然而,在他或她这样做之前,图书馆媒体专家应该首先概述新系统如何工作,以有效满足学生和教师的需求。参数可能包括对OPAC的课堂访问以及将工作站用作计算机终端的能力。

12.系统可以从防火墙外部访问吗?

这个问题有两个原因很重要。首先,图书馆自动化系统公司的技术支持可能希望从站点控制系统以安装升级,修补程序,或者只是帮助您解决特定功能。此外,许多系统可以通过Web浏览器从学校墙壁之外的计算机访问能力,这只能在防火墙设置为接受来自外部的用户或库服务器之外防火墙。

13.是否包含了电源外功能?

如果您的网络或服务器关闭,则要确保您的库媒体中心仍可运行。应该有一个手动手工扫描仪可以在进行中检查材料,这可以轻松连接到系统计算机后,它会备份并运行。此手扫描仪还可用于远程退房书或堆栈库存数据收集。

14.系统的总价格是多少?

这是一个以直接的方式回答的难题。大多数图书馆自动化软件包都有模块。例如,您可以只购买循环组件。或者您决定购买流传和编目模块,以及您的数据的回顾性转换。一旦您对所需的东西有很好的感觉,就可以提取您的规格并将其提交给您正在考虑的每个供应商。这样,您将在底线成本进行比较苹果和苹果。

下一个: 顶级图书馆工具

更多的选择

Kathy Schrock.是奥尔良,奥尔良,群众的Nauset公立学校技术管理员。和创造者 Kathy Schrock.的教育工作者指南 (School.discovery.com/schrockguide.)。她是一个常见的贡献者 学校图书馆期刊。

从2月份阅读其他文章

顶级图书馆工具

产品服务器值得注意的功能价格 亚历山大伴侣
(800)347-6439
www.goalexandria.com. Win 98SE/2000/XP
- Macintosh OS 9 / X - UNION目录
- 内置Web服务器提供从家中获取的基于浏览器的访问权限
- 不同年级的单独搜索屏幕
- 用于库存数据的便携式扫描仪
- SIF联盟会员
- 访问Marc录制中的网站
- Web站点数据库可提供8,000美元,复古转换 预订系统大会
(800)289-1216
www.booksys.com. 赢得95/98/2000 - 学校和地区可以购买各级系统
- 可提供基于浏览器的访问选项
- 包括从学生数据库导入学生记录的软件
- Palm OS手持扫描仪,用于库存数据收集$ 10,000,复古转换 Follett Software Destiny.
(800)323-3397
www.fsc.follett.com. Win 2000/2003 - 带有SQL数据库的集中式集合服务器
- 使用任何浏览器从学校和家庭访问
- 可自定义的屏幕界面
- 用于库存和结账的手持设备
- 可选的predatogalged Web链接
- SIF Consortium成员联系公司价格信息 Sagebrush Athena.
(800)533-5430
www.sagebrushcorp.com. Win 95/98 / NT / 2000 / XP Novell - 高级搜索屏幕和视觉搜索屏幕
- 可提供基于浏览器的访问选项
- 用于库存收集的Palm OS手持扫描仪
- 可供购买6,000个预涂覆的Web链接;可选的功能让图书馆员将网站添加到目录$ 9,575与复古转换 Sagebrush Winnebago谱图
(800)533-5430
www.sagebrushcorp.com. 赢得NT / 2000 Novell Mac - Ill电子邮件表格的Union Catalog
- 可提供基于浏览器的访问选项
- 最小的服务器和工作站要求
- Palm OS手持扫描仪用于库存
- 复古转换的编目网站可选订阅$ 11,000

继续 更多的选择 > > >

< < < Return to Intro

从2月份阅读其他文章

更多的选择

这里,值得考虑的其他集成库系统的简短列表。对于更广泛的供应商目录,访问 www.iasl-slo.org/libaut.html#Automated..

BRODART AMLIB库管理系统(www.broadart.com.)

Chancery LibraryPro(www.chancery.com.)

Dynix Horizo​​ n学校图书馆套件(www.dynix.com.)

普通话M3(www.mlasolutions.com.)

Sirsi Library Management System Unicorn(www.sirsi.com.)

SoftLink America Library Automation软件(www.softlinkamerica.com.)

TLC库解决方案(www.tlcdelivers.com.)

< < < Return to 顶级图书馆工具

从2月份阅读其他文章