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你有没有失去钢琴?

相信它与否,这不是一个随机或荒谬的问题;您可以随时查看有许多新闻故事。事实证明,学区失去了各种资产:家具,乐队仪器,科学实验室设备,制服,重量机,草坪拖拉机,教科书,视频设备和现在移动计算机设备。

大中学区经常损失数十万美元,甚至数百万美元的资产。小区也有损失。东北部的一个地区发现了一个钢琴,几个小偷和约5,000美元的其他资产在实施了一个地区的资源管理计划时。从历史上看,大多数学校都使用电子表格来管理他们的资产。技术精明的学校已在FileMaker Pro或Access数据库中保持其资产。但很少有地区有一个综合资产管理系统,允许他们有效地管理资产。

提出的变化点一直是笔记本电脑和平板电脑设备进入学校。这些设备代表的重大投资突出显示需要集中系统。由于预算受限,该地区至关重要地部署其资源以支持教学和学习。基本上,它是关于在合适的时间获得正确的资产。

一些学校感到惊讶地认为他们已经在他们的地区拥有一个工具,这些工具可用于管理所有地区资产。命运资源经理是命运的一部分;一个集成的软件平台,还包括教科书,库材料和媒体管理系统。学校使用命运作为他们的图书馆管理系统是常见的。因此,他们采用命运来管理教科书和移动设备等其他资产是一个简单的事情。

北卡罗来纳州摩尔斯维尔学区的首席技术官Scott Smith报道,他们使用命运来跟踪6,000多种移动设备。“命运对于使用来跟上设备以及它属于谁的地方来说至关重要。知道设备在哪里允许我们财政负责。”

有效的资源管理可能会降低成本节省,可以重定向到其他地区优先事项。这些储蓄补充了管理基于互联网浏览器的程序所需的工作人员时间的减少。

以下是为什么区应考虑资产管理系统的简短列表。它允许他们有机会:

•集中信息并降低成本。
•支持有效资源部署的教学目标。
•回应地区和国家审计。
•为公共资金支出创造透明度。
•减少冗余购买。
•重新分配给其他地区的需求。

好消息是,通过实施这样的系统,您的地区不太可能失去任何钢琴的轨道!