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如何为教师和学生设置微软团队会议

微软团队
(图片信用:Microsoft)

微软团队是教育工作者在线举办会议的好方法,以便在您的所有课程中与学生创建课堂环境。如何设置Microsoft团队会议时,不需要是一个神秘的过程,就像你现在拥有本指南一样。

作为一个教育者,您可能希望满足整个课程,或者也许您只需要与子组会面会面来浏览您为其设置的项目。无论是什么目的,团队允许您在视频聊天中看到和听到彼此,同时还可以访问文档,日历计划等各种共享工具。

获得会议设置的最简单方法是使用团队桌面客户端或Web应用程序。所以这是我们将开始的地方。

如果您的学校已经使用团队,那么您应该能够在没有担心的情况下拉出必要的数据,因为您的所有学生应该在那里。如果没有,则添加邀请是一个简单的过程。

以下是您需要了解如何为教师和学生举行的Microsoft团队会议。

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如何开始微软团队会议

首先打开Microsoft团队桌面应用程序或基于Web的应用程序。无论您选择哪个,您都需要导航到左侧的日历选项卡,然后选择要进行会议的时间插槽。

这将带您进入“新会议”页面。时间已经将从您选择的位置设置,但在右侧的右侧,在下拉,您可以选择结束时间,以便学生知道为您的会议打开多长时间。

您可以添加一个不必太详细的标题。在底部,在主体部分,您还可以添加更多详细信息。这可以包括会议的内容,需要事先带来或准备什么,或者与本次会议有关。

接下来,您需要将学生添加到Invite列表中。在“添加所需与会者”栏中,您可以开始键入学生姓名和下拉选项,因此您可以简单地选择学生,他们的电子邮件将自动完成。或者如果您有一个包含整个类的列表的组名称,那是一个快速添加每个人的方式,如果这就是本次会议的内容。 

准备就绪后,选择右上角的“发送”,它将添加到您的日历中并发送到所有邀请员。 

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如何将更多的学生添加到团队会议上

如果您已创建会议并发送邀请,但随后意识到您想要添加更多学生,它还不太晚。

从日历视图中选择会议,只需将更多名称添加到与会者列表中,您将看到每个显示在侧栏中。通过这样做,您将在该人的状态下通知您,因此如果他们接受您知道它。但是另一种加入人的方法。

从日历视图中选择会议,然后在正文副本中向下滚动,您现在将看到它已被自动填充“加入Microsoft团队会议”链接下划线和蓝色。您可以选择此项作为一种链接,然后可以通过电子邮件或任何其他媒体方法与学生或其他任何其他人使用他们的联系方式来分享。

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会议选项的哪些团队对教师有用?

在会议准备页面中,您可以在页面顶部选择“会议选项”。从这里,您可以定义谁将能够呈现屏幕,谁可以管理录制选项。

因此,如果您计划拥有一个组,那么您可能希望打开选项。您也可以在课程方案中转换为此,所以只有您可以控制。

下拉的控制选项是“每个人,”我组织的人“,”特定的人“和”只有我“。

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(图片信用:Sofficeone)

确保为团队会议正确设置您的设备

经典“你能听到我吗?”在与学生合作时,开始会议并不是你想要开始的东西。为确保您为学生提供稳定和良好的空间,请务必在开始之前检查您的设备是否正确设置。

要执行此操作,请在右上方向下映像,然后向下滚动并选择“设置”。在下一个屏幕中,从左侧菜单中选择“设备”。 或从底部屏幕栏中选择菜单点和“显示设备设置”。

确保从下拉菜单中选择正确的扬声器和麦克风。然后,您可以执行每个测试以查看全部是否正常工作。 

如果您使用连接到您的机器的设备,或者正在考虑购买任何,那么值得检查访问兼容的东西 Office.com/teamsdevices..

当你进入会议并开始时,你就会有机会看到你的样子。在这里,您可以打开和关闭相机和音频。您还可以选择背景模糊作为一个选项,因为姓名建议,模糊背景以隐藏周围环境。这也是保持关注你的好方法,避免分心。

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如何录制您的团队会议

一旦会议排队,您可以选择“加入”以开始。等待学生加入;您可以在右侧菜单上看到所有与会者。

在底部的菜单栏上有三个点菜单按钮 - 为录制选项选择此选项。录制是保存演示文稿的好方法,因此每个人都可以转回任何可能需要后续分配的任何内容。 

从这里您可以选择“开始录制”选项。然后,您将被告知您将在会议聊天或Microsoft流中找到录制。后一个选项位于云中,因此可以从任何登录设备访问。

对于他们正在记录的会议中的每个人来说,一个红点是可以看来的,但总是最好的做法,让每个人都识别他们正在记录的事实。 

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如何在团队会议中分享内容

视频会议是一个很好的选择,除了它在真正特别的团队中分享的能力。

分享的最简单方法之一是在中央菜单上点击“共享”按钮(正方形上的箭头的图标)。然后,这会选择在桌面或单个Windows上共享所有内容的选项,或通过白板等功能共享。

如果您确实选择了整个桌面,请务必检查您打开的选项卡或任何其他可见文件或图像,以便您没有学生看到您可能不希望分享的人。 

您还可以选择选择“浏览”选项以选择要共享的文件,例如PowerPoint演示文稿。然后学生们可以访问此文件,以便您可以指导它们。

如果您提供该选项,学生可以通过静音互动。或者您可以使用对话栏以便口头响应您所在的书面响应。

如果您想实时协作,白板功能允许学生添加到空间。这也适用于其他文件,例如,如果学生在对话窗口中共享PowerPoint,则询问问题。打开时,您可以在一起实时在该文件上工作。这可能是一个很好的方式,了解学生是否正在根据您所说的纠正或更正。