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有一次性资金做和不做

红色问号和白色美元货币符号。 3d回报例证
(图片信用:iStock / Borzaya)

这些是真正前所未有的时期。  

Covid-19的挑战继续强迫创造力,创新,以及不懈的关注为我们的学生,家庭和社区提供服务。除了每天经历的压力和安全挑战外,由于失业率,减少税收收集和迁移和移动性,我们还经历了巨大的资金转变,这就像我们以前从未见过一样。  

既然我们正在接近2020年底,我们看到大型国家为2021-22预测了一次性美元的值得注意的输注。例如,加利福尼亚州的预期收入减少了2020-21财年,当失业率超过15%时飙升,但三个主要的收入来源(销售税,个人所得税和公司税)的反弹导致了预测2021-22中的大涌入。然而,这导致了潜力“financial cliff” in 2022-23. 

此外,有任何潜在的联邦刺激计划,有专门的学区,将在未来几个月提供更多的一次性资金。

专业学习 

投资您的团队始终是利用资源,特别明智地利用一次性资金。鉴于我们通过全球大流行导航的现实,潜在的焦点领域也没有缺乏专业学习。我们建议审查您的战略框架,包括愿景,使命,价值观和目标,以确保专业学习计划与组织的愿望保持一致。此外,我们强烈建议您设计和实施正在进行,协作和相关的专业学习经验,并为反思和分享创造机会。  

一次性基金也经常是扩大可能与传统上有多少访问权限的员工群体的专业学习机会的方法。例如,在加利福尼亚州,许多教师在合同中致力于专业发展的时间,但它缺乏在分类员工协议中找到相同的规定。例如,致力于一次性资源,为教学助手提供有意义的学习选择,这非常可能为学生提供即时结果,并且还具有持久的影响。根据资金来源的灵活性,寻找涉及办公室工作人员,托管人,设施和维护,食品服务,图书馆,采购,金融,工资单,人力资源等选区的方法也建立了合作关系,产生了社会资本,改善团队联系。

科技Infrastructure and Hardware 

技术已成为将学校开放的进入来源,而不是仅限于内容,而且还为彼此。技术支出的优先事项依赖于该地区内的基础设施。最近 报告 由美国教育部的每个教育技术董事撰写介绍了在线学习工作的十种方式,并在列表顶部连接所有学习者。基础设施和设备部署可以是资本支出,但滚珠滚动可能是一个很好的使用一次性资金,只要您拥有资本或本地资金以保持势头。 

超越设备,数字内容,专业学习,评估解决方案和学习平台是任何成功丰富的数字丰富的学习计划的有益和必要的方面。一次性基金是长期技术计划的伟大的踢球者。 

有一件事要注意在一次性资金采购技术时是与许可证或其他费用相关的经常性成本。务定在采购中注明哪些资金将用于重复成本与一次性费用。 

例如,购买设备是一次性成本,但添加技术支持或防止预防软件是一种经常性费。这些可以在预算表中逐项列出和划算,以便您的支出来自两个不同的来源。这也适用于学习平台和数字内容许可证。您可以使用一次性支出来支付专业学习或服务器/云设置费用,但许可证费用应该是当地预算中的线项。 

一次性基金

(图片信用:数字顾问)

安全&设施改进 

甚至在Covid-19之前,全国范围内的学校建筑也遇到了困难,其中许多老化设施需要维修和安全支持,特别是在低收入社区。泄漏的屋顶,模具和霉菌,生锈的管道和过时的加热和冷却系统进一步复杂化了大流行时代的挑战,在此期间安全是员工和家庭的1号优先事项。 

我们建议仔细观​​察一次性资金,以解决长期安全和设施的改进。真的通过当前的挑战和投资来说,当大流行结束时,您可能会制造 - 超过数千名学生和工作人员的盾牌,因此可以购买类似的物品,这将解决长期需求? 

审查您的设施主计划和递延维护列表是一个很好的起点,可以帮助优先考虑建立改进的战略一次性费用。此外,投资太阳能或其他形式的能源效率可能会导致长期公用事业储蓄,以便将来提供额外的花费灵活性。 

谨慎行事

与任何一次性资金一样,各区领导人将从讨价还价和特殊的利益集团面临一些需要额外职位,新计划或提高现任员工的乐趣集团的压力。虽然结果可以缓解关系,但关键的财政规则应该是最前沿:不要在吃和呼吸的物品上花费一次性美元。 

联邦救济美元的目的只是美国财政部所指出的那样。这些资金应用于减轻大流行的影响,包括来自国家和地区的由所产生的财政危机减少,淘汰的方案,并受到学生注册的损失影响的预算。 

谨慎使用资金可以帮助减少赤字,登记率下降,以及在大流行期间保持员工和学生安全的安全和安全成本。经过精心设计的支出计划,影响可能是深远的。 

底线,计划使任何一次性资金可以刺激已经包含在当地或资本预算中的长期花费。如果您目前在本地或资本预算中有钱的计算机刷新,那么使用这些一次性资金来缓解该费用,但不要从预算中删除它。如果您已经在您的题目II预算中有资金进行专业学习,那么使用这些资金提供目前没有包含在您的课程中的专业发展。一般来说,将授予或刺激金钱视为加速器,而不是计划或倡议的可持续发展者。 

丽莎古典是MT暗黑破坏神统一学区的首席商务官。 

Kecia Ray是总统 K20Connect,LLC 南卡罗来纳教育部的转型教练。 

Devin Vodicka.是高度学习的主要影响官员,作者 以学习者为中心的领导, 和Vista统一学区的前任主管