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VA区采用节省时间和金钱的在线注册

回顾经验,福尔斯彻奇市(VA)市公立学校主管路易斯·柏林博士今天发现,很难相信infosnap的在线注册和相关解决方案已经为她的学区赚了数千美元。在短短两年内,父母们完成了由infosnap开发的在线表格,已经帮助了区域杂货连锁店向Falls Church学校捐赠的资金数量增加了三倍以上。

当搬到 信息快照 最初是考虑到这一点,但是柏林博士的愿望只是解决两位瀑布教堂母亲的担忧,这在很大程度上推动了她的决定。在柏林博士担任校长的第一年,就是2004年,她接待了两位女士,他们的要求非常合理。

“他们问道,为什么每年学年开始时,他们每年必须为每个孩子填写相同的表格,而且往往带有相同的信息,” said Dr. Berlin. “可以理解的是,尽管他们提供了大多数信息,但他们不得不一次又一次地重复练习,这使他们很生气。–姓名,地址,联系方式– had not changed.”

柏林博士立即采取了行动,要求她新聘的数据信息专家莱拉·莱维斯克(Leila Levesque)调查瀑布教堂学区是否可以实施在线系统,该系统将使收集学生和家庭信息的必要过程更加高效和省力。在查询了周围的学校部门和地区私立学校之后,Levesque联系了infosnap,后者是专注于学校的在线解决方案的开发商,该解决方案因其在私立,独立学校市场中的工作而闻名。

Levesque知道做任何其他事情都必须改善这种状况。在每个新学年开始时,乔治·梅森高中的印刷店如火如荼,Falls Church将寄给每个学生家人的厚,厚,昂贵的表格,申请书和文件信封。登记表,医疗释放表,要求紧急联系信息的文件,联邦授权的调查表–这些和其他都分发了,而福尔斯彻奇的行政人员却伸出了手指,希望他们能得到很好的信息。–甚至一些信息– back from families.

“也许一个月后,我们将开始收到一些信息,但是无法知道该信息处于何种状态或准确性如何,” recalled Levesque. “并不是每个人都有‘A’ in handwriting.”

信息快照开发解决方案

在2005年,Levesque与infosnap进行了讨论,讨论了公司如何帮助她和Berlin博士为Falls Falls的父母提供在线替代形式,以替代每年发送和处理的表格。

经过初步讨论和演示后,Falls Church成为第一个保留信息快照的公立学区,要求该公司开发基于Web的注册,注册和在线表格模块。到2006年春季,该系统已准备好向Falls Church的四所学校和1800名学生的家人推广。

“我们为父母准备了一个通知,该通知在该学年末用报告卡将有关信息快照的信息发送出去了,柏林博士随后又给他们的家人写了一封信。‘snap codes’ –他们用于在线注册和表格系统的密码,” recalled Levesque.

为了确保无法使用计算机的家庭能够方便地填写以信息快照为动力的在线表格,Levesque在所有福尔斯彻奇学校中设立了计算机信息亭,并向该地区公共图书馆的工作人员提供了情况简介和说明。

“在福尔斯教堂(Falls Church),我们知道我们会收到很多反馈,我很高兴地报告说,它对由infosap开发和管理的在线表格和注册解决方案普遍持积极态度,”柏林博士评论。“到当年开学的第一天,以及此后的每年,我们已经从大约90%的父母和家庭中获得了所需信息的完整返回。

从省钱到赚钱

福尔斯彻奇市公立学校从纸质过渡中节省了大量资金。然后,Falls Church社区外展协调员(和父母本人)提出了一个想法,该想法将使学区不仅省钱,还可以产生实际收入:一个模块,鼓励父母为地区杂货店注册其客户忠诚卡号连锁店与瀑布教堂市公立学校的巨型食品。

多年来,巨人公司一直在为当地的学校系统提供资金,以作为社区服务,使父母可以使用其客户忠诚卡注册资金。但是要使学校系统有资格获得资助,父母必须记住每年都要在Giant进行重新注册。两年前,福尔斯彻奇市公立学校通过添加一个”巨型食品A +学校奖励”应用程序以其在线信息捕捉表格形式。结果令人印象深刻。

“Before we made the巨型食品A +学校奖励 application one of our online 信息快照, Falls Church schools received about $3,000 each year from Giant,”回忆起柏林博士。“去年,我们收到了将近10,000美元–我将其增加了三倍,这归功于我们的父母可以轻松地通过infosap注册。”

管理员和PTA也将从中受益

Leila Levesque补充说,父母并不是唯一对infosnap在线信息收集系统的性能感到满意的人。“我们在弗吉尼亚州教育局的注册服务商,管理人员和同事也很高兴,因为他们不得不跟进更少的家庭,他们花在手工数据输入上的时间非常短,”她说,并补充说为各个部门制作报告是一个简单而快速的过程。

同样,Fall Church的四所学校中的每所学校的家长教师协会都能够使用信息快照系统在每个学年的九月底之前从有兴趣的父母那里收集信息,而不是等待在11月初退还纸质表格。她说,从技术角度来看,infosnap在修改字段和下拉菜单,添加表格以及确保与Falls Church的“Power Schools”皮尔逊教育的学生信息系统(SIS)。

持续的伙伴关系

经过近五年,Falls Church与Infosnap的关系已真正成为一种伙伴关系–柏林博士和莱夫斯克女士认为,这将继续为学区生产。如今,这种合作伙伴关系还可以与Falls Church City的Pearson PowerSchool学生信息系统一起使用。

“从他们的电话支持到infosnap每年向我们提供的建议和建议,到我们轻松将infosnap在线表单产生的信息输入到PowerSchool数据库中,infosnap已成为Falls Church City公立学校服务的重要组成部分提供给我们的家庭和社区,” said Levesque. “我们很荣幸成为Infosnap的第一个公立学区客户–我们打算在未来的几年中与他们并为我们的家庭与时俱进。”