跳到主要内容

学生信息系统神秘化

学生信息系统是计算机技术在教育中的首批应用之一,现在正再次经历着重大转变。 SIS技术的第一个重大转变发生在大约15年前,当时它们从大型机程序发展到客户端-服务器解决方案。现在,所有供应商都在提供基于Web的集中式系统。这些较新的产品基于行业标准的数据库技术,该技术使SIS可以与其他重要的管理应用程序(例如运输,特殊教育管理或食品服务)共享数据。另外,最新一代的系统提供了用于通过Internet与父母和学生交流重要学术信息的选项。

如今,SIS在学校和地区中比以往任何时候都更为重要。不断变化的技术格局,再加上“不让任何一个孩子掉队”的数据报告要求,迫使各地区评估其所有主要软件系统,包括SIS。但是,新SIS应用程序的冗长的实施过程和所需的大量财务投资使各地区无法快速采取行动。考虑到技术的复杂性,投资的规模以及高质量安装的重要性,选择最佳的SIS是一个地区可以做出的最具挑战性和最重要的选择。

所有学生信息系统都提供有关跟踪学生人口统计信息,出勤率,成绩和时间表的核心功能。诀窍是确定哪些“独特” SIS功能对您所在的地区至关重要。尽管销售代表承诺他们的产品将满足您的所有要求,但您不可能找到能够满足您所有需求的SIS。以下问题将帮助您将一个SIS与另一个SIS区别开来,并帮助您找到最适合您的特定情况的产品。

1. SIS符合互操作性标准的程度如何?

互操作性为不同类型的软件相互通信提供了一种手段。如果某个地区的SIS能够与管理公交路线,图书馆自动化或食品服务的软件系统共享学生人口统计信息,则该地区可以提高数据准确性并节省数据输入时间。

当前,有两个竞争性的学生信息系统互操作性标准。第一个是Schools互操作性框架,这是一种基于XML的数据共享标准,由主要为K-12市场服务的供应商开发。与SIF竞争的是开放数据库连接接口,该接口使应用程序可以从各种数据库管理系统访问数据。 ODBC是行业范围的标准,并且没有针对教育的重点。

ODBC的拥护者将SIF视为相对琐碎的“仅教育”标准,该标准不允许进行深度集成。另一方面,SIF支持者认为,教育中的数据共享是一个相对简单的问题,可以通过共享关键的学生人口统计数据来解决。根据SIS趋势报告,SIF和ODBC是“并驾齐驱的首选标准”,并且它们可能会并存一段时间,因为它们满足的需求略有不同。

源头

为了满足SIS市场上对质量信息日益增长的需求,技术&学习是有关该国学校如何选择和使用这些系统的报告的共同发起人。该研究,学生信息系统2003年趋势&机会报告,由 前进策略 并且是K-12 SIS市场上第一个经过统计验证的信息的公开来源。本月的Product Spotlight使用报告的统计信息和其他信息作为此处列出的主要购买注意事项的基础。

2.什么是系统架构?

SIS实施的平均年龄为7.7岁。这意味着您的SIS可能会在其运行的计算机上长期失效。因此,重要的是,SIS必须建立在坚实的技术基础之上,以保证未来的增长和扩展功能。

关键体系结构的选择是在客户端服务器软件和基于Web的设计之间。客户端服务器产品在每个站点都需要一台服务器,并使用必须在运行SIS的每台计算机上安装和维护的特殊软件。相比之下,基于Web的系统通常具有中央服务器,该服务器允许用户通过安全的Internet连接访问学生数据,而无需安装特殊软件。一些供应商甚至提供了托管在远程服务器上的应用程序服务提供商选项,因此各区域不必在其站点上维护物理服务器。

在审查系统体系结构时,各区应该意识到基于Web的产品和基于Web的产品之间的相对微妙的区别。基于Web的SIS产品是从头开始为Web构建的,并使用数据库引擎为用户界面生成HTML页面。用户通过安全的Internet连接使用Web浏览器访问SIS。但是,对于支持Web的产品,供应商使用Citrix服务器将传统的客户端服务器软件推送到Web浏览器。启用Web的解决方案需要专用软件,附加服务器和高带宽连接。

3.有哪些可用的通讯选项?

SIS可以成为学生,家长和老师交流的真正门户。 SIS的大多数产品都允许教师从教室直接将出勤,成绩和作业分配到系统中,然后家长和学生可以通过基于Web的界面访问数据。这些通讯功能的价值可能会因笨拙的用于管理学生和父母帐户的工具而受损。确保确定您的通信需求,并寻找可以为当前环境增加价值的工具。

4.如何轻松定制系统以满足您的独特需求?

大多数SIS技术无法直接满足您的所有需求。因此,无论您跟踪唯一数据还是随着时间的推移不断变化的需求,SIS都可能需要某种程度的自定义。定制的范围从简单的任务(例如重命名用户定义的字段)到设计需要专家编程的复杂接口。如果您需要大量的自定义,请避免使用专有数据库的系统,而是寻找基于标准数据库结构(例如SQL或Oracle)构建的SIS。一些较新的系统,尤其是基于Web的系统,包括用户友好的自定义工具。

关于定制,SIS的最重要要求是灵活的报告系统。响应式报告工具可以极大地缓解生成状态报告的挑战,许多SIS提供程序都提供特定于状态的报告模块。如果这些工具不可用,请寻找不需要高级编程经验的报告工具。

5.实施和支持系统的健全性如何?

对新的SIS的支持需求非常强烈。实施通常需要整个学区一年多的重点工作。最初的安装和转换过程完成后,在学年级,学期时间表更改和年末过程中会发生一些定期事件,这些事件可能会给SIS带来挑战。随着时间的推移,不可避免的数据收集和报告规定的变化将需要在实施的第一年以后提供支持。

在选择SIS时,寻找具有完整支持选项菜单的供应商,包括可以提供现场,电话和基于Web的帮助的专家。供应商还应该为新用户和有经验的用户提供定期的培训时间表。

6.有哪些集成应用程序可用?

SIS可以成为一系列信息应用程序的核心,这些信息应用程序可以促进更高效,更具生产力的学校运营。例如,某些SIS提供商为教师成绩册,IEP和学生进度报告提供模块或配套产品。但是请记住,SIS提供者可能不是数据管理所有领域的专家。在购买学生信息包之前,请进行彻底的分析,以确保您所在的地区将使用集成应用程序所提供的功能并从中受益。

托德·麦金太尔 是爱迪生学校的成就副总裁。

SIS玩家
下表提供了根据Student Information Systems 2003趋势衡量的排名前10位的SIS供应商的产品的详细信息 &机会报告。这些厂商合在一起占已安装SIS市场的70%左右。从市场占有率开始,按照市场份额的顺序列出产品。未提供成本信息,因为价格根据地区的大小,购买捆绑包中包含的特定产品以及所需的定制服务而有很大差异。互操作性信息来自供应商来源和 SIF认证注册. 产品 描述 特色功能 互通性 SASIxp皮尔逊数字学习(877)338-3241 http://www.pearsondigital.com客户端-服务器选项需要Novell,AppleShare或Windows NT服务器,并支持Windows和Macintosh客户端。 Citrix瘦客户端选项需要中央Novell,AppleShare或Windows服务器和Citrix服务器;基于Citrix的托管ASP方法· available ·区域整合,集中处理学校信息·报表设计器模块;家·-学校交流工具;和基于网络的成绩册·ABACUSxp软件可容纳测试评分并管理符合标准的课程SIF成员; SIF认证v1.1;认证版本:具有用于SASIxp学生管理解决方案Chancery Software Ltd.的Edstructures SIF代理的SASIxp 5.5(800)999-9931 http://www.chancery.com基于Microsoft .NET技术的基于Web的系统;使用Windows 2000 Server和SQL Server在区域级别运行·教师可以访问SIS进行花名册管理,出勤和评分·与学校的K12Planet集成· -home portal ·用户可以使用字段和验证SIF成员创建自定义数据库表; SIF认证v1.1;认证版本:带有Chancery SMS SIF代理4.1.1的Chancery SMS 4.1.1;符合ODBC PLUS系列学生系统SUNGARD Pentamation(610)691-3616 http://www.pentamation.com基于多个数据库(包括Microsoft SQL Server)的集中式客户端-服务器选项;提供ASP选项·PDA access ·教师访问中心包括成绩册和出勤功能· Parental access t·学生资料·数据仓库模块SIF成员; SIF认证v1.1;认证版本:PLUS SERIES 3.x和SIF Agent for PLUS SERIES 1.1;符合ODBC的STIOffice软件技术公司(251)639-1851 http://www.ssts.com客户-服务器设计; ñ·网页界面可用·配套产品包括簿记,健康管理和设施管理·STIDistrict模块集成了地区级SIF成员的学校数据; SIF认证v1.1;认证版本:带有STISif 1.0.6.0.1AERIES Eagle Software(888)487-7555的STIOffice 6 http://www.aeries.com基于Microsoft Access和SQL Sever的客户端-服务器设计;客户端需要Windows 98和Access 97或更高版本; AERIES CS版本使用单个中央区数据库·PDA access ·区域整合模块·加利福尼亚州报告模块·AERIES浏览器界面,用于家长和教师的访问符合ODBC的PaC学校管理软件Skyward Inc.(888)753-7435 http://www.skyward.com用于基于站点或集中安装的客户端服务器选项;可通过Citrix服务器使用ASP选项;用户使用客户端软件或具有Citrix解决方案的Web浏览器访问系统·提供多种配套产品,包括食品服务和特殊教育·PDA访问(Windows CE设备)SIF成员; SIF认证v1.1;认证版本:带有SkySIF代理1.x.xxxx的PaC学校管理软件01.xx.xx.xPowerSchool苹果计算机公司(800)692-7753 http://www.apple.com/education/powerschoolWeb-based学生资料system built for Windows 2000, Apple Xserve, or Macintosh G4 server platforms; hosted ASP solution als· available ·集成的成绩簿和自动出勤·家长可以通过电子邮件访问学生数据并接收自动进度报告·学生可以在线跟踪SIF成员的成绩,学分和家庭作业;符合ODBC的eSIS管理助手有限公司(800 668-8486 http://www.aalsolutions.com具有区域主机,Web服务器的完整的支持Web的系统;基于Oracle,在Windows 2000,UNIX或Linux服务器上运行·仅具有集中式服务器的真正区域解决方案·助教为教师提供有关学生信息的概览视图·课程跟踪功能SIF成员;符合ODBC; eSIS未通过SIF认证,但AAL网站表示:“在SIF应用程序版本1.0中由SIF标识的SIS对象将可与AAL'SIS'数据元素互操作。” TSIS2领带(651)999-6000 http://www.ties.k12.mn.us 外部电话:SchoolMAX MAXIMUS Inc.(916)485-8102 http://www.schoolmax.net在Windows 2000上运行Microsoft SQL Server的客户端-服务器设计;提供ASP服务;支持网络的解决方案·支持学校边界,人口研究和路线的规划·提供在线课程请求功能·交互式个性化教育计划的构建者TIES和MAXIMUS都是SIF成员;符合ODBC的Schoolmaster Olympia Computing Company Inc.(800)733-0922 http://www.schoolmaster.com具有Novell,Windows或Linux服务器以及Windows,Macintosh或PDA客户端的客户端-服务器设计;可通过Citrix服务器使用ASP·PDA applications ·区域累加器收集并报告区域级别的信息·家长访问支持系统SIF成员; SIF认证v1.1;认证版本:Schoolmaster 5.23和Schoolmaster SIF Agent 1.01