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查找丢失的文件

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题: 我需要帮助找到丢失的文件。我不记得我在哪里保存它。如何重新安置?

IT专家说:
这是一个非常普遍的问题。 (至少是给我的!)当我在办公桌上丢失文件时,我可以很容易地翻开书堆,找到复制在浅黄色纸上的奇怪的讲义,但是在计算机上丢失的东西则更为复杂。这更像是将它随机卡在我的四屉柜中的一个文件夹中。

首先,一盎司的预防胜于一磅的治疗!当您使用 保存 选项,请确保完全注意要保存到的文件夹。养成给文件起有意义的名称并清楚地标识文件是什么的习惯–例如,命名讲义“ Beginning Excel”比“ bigexc”更好。花时间在您的文件夹中创建文件夹 我的文件 与您要保存的文档类型匹配的目录。从长远来看,拥有一个用于组织文件的结构化系统将使您的工作变得更加轻松。

但是,好吧,您以前没有这样做,现在您需要查找丢失的文档。您可以采取什么策略?首先,如果您是最近保存的,请转到Windows中的“开始”菜单,然后转到 我最近的文件 看看它是否在那里列出。 (在Mac上,转到左上角的蓝色Apple,然后选择 最近的项目。)如果不起作用,接下来您可以转到用于创建文件的应用程序。许多程序(例如Word,Excel,PowerPoint和其他程序)在“ 文件 菜单,其中列出了最近编辑的文件。

如果仍然找不到它,则下一步是搜索功能。在Windows计算机上,转到 开始 然后选择搜索。将打开一个带有友好小狗的对话框。选择选项 文件资料。下一个屏幕将让您告诉搜索程序丢失的文档有多旧–从上周,上个月,去年开始,还是不记得了。 (时间范围越短,搜索所需的时间就越短。)最后,输入您认为在文件名中的单词或术语。然后点击 搜索.

如果要搜索大量文件,则可能需要一段时间。您可能需要在等待时去喝咖啡或茶。如果它 仍然 找不到,您还有其他选择。开始新的搜索,但是这一次,当您进入要求搜索术语的窗口时,单击窗口底部的链接,其中显示 使用高级搜索选项。在打开的窗口中,您实际上可以输入您认为丢失的文件本身中的单词。该搜索功能实际上会读取它扫描的所有文档,以查找您输入的单词或短语。您可能会猜到, 时间,因此您可能想在散步时散步或接受新的爱好(例如编织)。

这些选项也存在于Mac上。 OS X中的搜索工具称为 聚光灯,然后单击右上角的蓝色小放大镜即可看到它。它将打开一个窗口,您可以输入文件名中的术语或文件中的单词。主要区别在于您将立即看到结果,因为Spotlight会不断更新Mac上的文件目录,并且知道所有内容在哪里。新的Vista Windows操作系统也可以做到这一点,因此随着时间的流逝,查找丢失的文件将变得更加容易。–但是如果您一开始就不丢掉它们,将会更加轻松!

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