工时及薪酬政策

  • 12个月付款政策

    根据IRC 409A

    (2008年1月1日生效)

    教师手册的声明:

    推荐十大正规网赌网站要求所有被豁免的教师和员工在12个月内支付他们的工资，无论他们实际工作的时间是否更短. Concretamente, 学年的工资将在每月26日或之前分12次等额支付, 从7月1日到6月30日. 从8月15日开始，教师必须在秋季居住在学校, 直到春天的毕业典礼. 只教一个学期的访问教师/助理将在特定时期获得报酬, 根据雇佣条款. 在一学年的两个学期任教的访问教师/助理教师将以与普通教师相同的方式按12个相等的分期支付工资.

    如果在12个月的付款期结束前离职, 从12个月支付期开始，员工将有权获得实际收入的额外支付, 直到你离职之日, 但它还没有被支付. 这笔额外的款项将包括在员工的最终工资中. 为此目的, “服务分离”的含义与第1节中定义的术语相同。.财务条例409A-1(h).

    员工手册声明:

    Personal Exento推荐十大正规网赌网站要求所有被豁免的教师和员工在12个月内支付工资，无论他们实际工作的时间是否较短. Concretamente, 学年的工资将在每月26日或之前分12次等额支付, 从7月1日到6月30日.

    非豁免人员-非豁免员工每两周按实际工作时间支付工资, 在一个财政年度的26个期间, 从7月1日到6月30日.

    如果在12个月的付款期结束前离职, 从12个月支付期开始至离职之日，雇员将有权获得实际收入的额外支付, 但它还没有被支付. 这笔额外的款项将包括在员工的最终工资中. 为此目的, “服务分离”的含义与第1节中定义的术语相同。.财务条例409A-1(h).

    BBK评论，杰奎琳·帕克斯

    2008年6月2日由教务长批准

  • 母乳喂养休息

    学校将提供合理的休息时间，以支持员工为婴儿提取母乳的需要.  El descanso debe, si es posible, 与目前提供的其他休息时间同时进行.  学校也将作出合理的努力，为员工提供使用房间或其他靠近员工工作区域的地方, 除了一个浴室隔间, 员工可以私下提取母乳的地方.

    更新于1o de junio, 2012

  • 为非豁免员工弥补缺勤时间

    非豁免员工可以要求弥补因个人责任而缺勤的时间(如为孩子参加学校会议)和 恢复时间 如果遵循以下步骤，而不是使用假期或个人时间:

    1. El empleado debe 填写申请 («个人义务化妆时间表») por antemano. 表格可向主管或人力资源部索取. 该表格确定了员工要求在同一工作期间丢失的恢复日期和时间.
    2. 主管通过签署申请表批准书面申请. 签署的表格被钉在员工的工时登记卡上.
    3. 恢复工作时间必须在休假的7天工作周内完成.
    4. 恢复工作时间不能用于创建替代工作计划(例如:每周相同的请求).
    5. 雇主不得鼓励或以其他方式要求雇员提出申请.

    当遵循这些步骤时, 员工可以休假，收回加班费而不支付加班费. El empleados no 你必须为恢复工作时间支付加班费 excepto 每天工作超过11小时或每周工作超过40小时.

    更新于2012年6月1日

     

  • 非豁免员工的加班

    Normalmente, 非豁免人员(即, 按小时支付), 工作必须在正常工作时间内完成.  Sin embargo, 当需要满足学校或部门的需要时，主管可以为员工安排加班时间.  联邦和州法律规定了非豁免雇员的加班费数额.  非豁免员工只能在主管事先批准的情况下加班.

    加班费:
    加班的工资是正常工资的1.5倍. 加班的计算是根据实际工作时间和假期时间计算的。, por enfermedad, 在节日的日子, 带薪休假, 和可用的, 不计入加班计算. 根据州和联邦法律, 加班费的支付方式如下:

    • 8小时后 trabajadas 在一天之内，而且
    • 40小时后 trabajadas 一个星期后，还有
    • cualquier hora trabajada 连续第七天工作，

    双倍支付:
    El tiempo doble 每天工作12小时后支付工资, 或连续工作7天，工作8小时后. 双倍工时的工资是正常工时的两倍.

    病假工时工资:
    休假时间的积累和病假时间的授予是根据员工的特定假期或病假福利计划的资格在带薪期间进行的.  员工余额可在工时记录或主管系统.

    补偿性自由时间:
    虽然法律仍然允许补偿性休假安排 federal (只要在同一工作周内给予半时间)这种安排是违反法律的 加州的州 优先考虑的是.  因此，不允许补偿性休假.  加班必须按照上面列出的指导方针支付.

    如果你对超时有任何疑问, 请咨询你的主管或皮泽人力资源办公室.

    16/08/2017更新

  • Cheques de Pago

    付款支票通常寄到你的校园地址. Sin embargo, 您可以选择将支票寄回家或以电子方式存入您的金融机构. 直接存款和付款时间表将在新员工入职培训中讨论. 如果您有任何问题或需要进一步的帮助，请与人力资源办公室联系.

    更新于1o de junio, 2012

  • 支付周期和时间记录

    用于工资目的, 工作周从周六上午12:01开始，到周五午夜12点结束. 对于那些工作时间灵活的人来说，这种做法可能会有所不同, 但每周工作时间将始终是固定的七天.

    非豁免员工(按小时支付)每隔一个星期五将获得两周的工资. 被豁免的员工每月26日领取工资.  在星期六的发薪日, domingo, o día de fiesta, 付款将在前一个工作日给予. 如果你在发薪日缺席，想让别人来取你的支票, 没有你签署的书面同意书，授权指定的人收集该同意书，该同意书将不会被转让. 被指派领取支票的人必须出示有照片的身份证明.

    假期的工资将按照休假期间的正常工资周期支付. 如果你至少提前72小时辞职, 你将在离职当天支付所有到期工资和未使用的假期时间. 如果你在72小时内辞职, 您将在通知后72小时内支付所有到期工资和未使用的假期时间. Se es despedido, 你将在被解雇当天收到所有到期工资和未使用的假期时间的报酬.

    豁免和非豁免职位的员工必须完成工时记录. 在一些部门可以使用日志时钟. 所有时间都记录在我们的电子时间和考勤系统中.

    更新于2015年9月21日

  • 雇佣结束时未使用的假期工资

    在你的雇佣终止时, 你将获得你累积但未休的假期天数的报酬(以累积假期的最高限额为33天为限). 天数将根据本手册“假期”部分的假期时间计算, 减少使用的天数.

    更新于2015年9月9日

     

  • 从你的付款中扣除

    学校从你的工资中扣除法律规定的费用, 包括FICA(社会保障和医疗保险)扣除以及联邦和州所得税.  此外，您可以授权自愿扣除，如健康或牙科保险费.  你的支票存根列出了所有的扣除额，并提供了你迄今为止的收入信息.

    你将被要求通过填写W-4和/或DE-4表格来申请联邦和州税收减免.  如果你想更改申请豁免的数目，你必须填写新的表格.  你可以联系人力资源办公室索取必要的表格.

    W-2表格每年通过美国邮寄到你的家庭地址.  W-2表格将不迟于每年1月31日盖章.  为了确保及时收到你的W-2，请记住，你有责任通知Pitzer人力资源办公室你的地址的任何变化，以便在multipro系统中更新你的地址.

    更新:01/06/12

  • 非豁免雇员的休息时间

    从食物

     非豁免员工在没有至少30分钟午餐休息时间的情况下，不得工作超过5小时, excepto que, 如果一天的总工作时间不超过6小时, 经员工和主管双方同意，可以免除午餐休息时间.

    午餐休息时间可能超过30分钟, pero no menos, 而且必须是免费的, 也就是说，没有工作. 如果非豁免员工工作超过5小时，没有至少30分钟的午餐休息时间, 除非午餐休息时间已被取消(如上所述), 员工部门必须支付相当于正常工作一小时的罚款.

    午餐休息时间 debe comenzar 午睡前工作时间. 强烈建议非豁免员工在工作第五小时开始时休息，以确保休息时间. 主管有责任确保他的员工有午休时间.

    如果员工没有按照主管的指示(p. ej., 不是学校的必需品), 这个问题可以通过纪律处分来解决, sin embargo, 学校仍然需要支付错过午餐休息的罚款. 员工将不被允许免除他们的午餐休息时间, 除非要求是书面的，并由员工和主管签署. 以前没有午休时间的员工, 你可以在特定的工作日要求午餐休息时间. 每天工作超过10小时的员工可能需要额外的午餐休息时间.

    休息10分钟

    非豁免员工每工作4小时必须有10分钟的带薪休息时间, o更长的工作时间. 如果可能的话，这种休息应该在4小时的一半时间内进行. 10分钟的休息时间是有报酬的，因此员工不应该在他们的时间记录中记录休息时间, 或者在这些休息的出入口打三振.

    这些休息不能与较长的休息或用餐休息结合, 也不能在轮班开始或结束时被带走，以便晚到或早离开. 这些休息的目的是从工作中提供身体和精神上的休息. 如果员工不被允许休息(s), 员工部门必须支付相当于正常工作一小时的罚款. 应该鼓励并允许员工休息十分钟. 10分钟的休息时间可以根据部门或学校的需要安排.

    更新:16/08/2017

  • 非豁免员工薪酬的四舍五入规则

    准确的工作时间必须在时间记录中报告. 该系统的程序是将入境和出境时间四舍五入到最近的15分钟，以确定非豁免员工的工资. Por ejemplo:

    • 入住/退房时间:上午7:53至8:07 -四舍五入至上午8:00以计算付款.
    • 进入/离开:上午8:08至8:22 -四舍五入至8:15以计算付款.

    四舍五入的目的是公平和中立的，并补偿员工在整个时间内工作的时间.

    16/08/2017更新

  • 员工工资问题

    /摘要目的

    根据现有的外部市场数据提供推荐十大正规网赌网站员工工资的个性化信息，并审查用于确定员工工资的流程. 员工工资和工资计划政策提供了如何确定员工工资的完整解释.

    Definiciones

     外部市场数据: 人力资源总监每年从各种来源收集工资调查信息. 这些调查包括几个可比较的当地和全国雇主. 这些信息是由各种团体和协会提供的，必须保密. 薪酬咨询期间提供的信息将被披露，以保护参与机构的机密性.

    政策及程序

    1. 员工联系人力资源部并与主管预约.
    2. 员工与人力资源总监会面. 董事提供一份备忘录，显示员工目前的年薪, 服务年限及相应的职级薪资资料. 总监应尽可能提供有限的外部市场数据.

    Responsabilidad

     人力资源经理负责向询问如何确定工资的员工提供信息. 教务长负责向教职员提供这些信息.

    Referencias

     员工工资和工资计划政策:可通过Pitzer网站或根据人力资源办公室的要求获得.

    更新于2012年6月1日

  • 招聘临时员工

    /摘要目的

    经行政区域副总裁批准，可聘用临时员工作下列用途:

    1. 因休假而短期更换
    2. 部门的短期项目
    3. 特别拨款及项目
    4. 短期替换空缺职位(与竞争性遴选过程相一致)
    5. 由区域副总裁定义

     

    Definiciones

    临时雇员:

    1. 是否有特定工作分配的员工, 在非预算头寸, 在一段特定的时间内;
    2. 在学校工作不超过12个月;
      • 如果你每周工作30小时或以上，并且工作超过90天，你可能有资格从雇佣之日起享受福利(健康保险在完成60天后的第一个月开始), O
      • 在12个月的学校测量期后30天的第一个月，临时雇员每周至少工作30小时(根据医疗保健法案的定义).
    3. 在临时基础上执行临时或永久任务;
    4. 在雇佣期结束时终止雇佣;
    5. no es elegible para convertirse en un empleado regular sin un proceso de selección competitivo; y
    6. 你是其他克莱蒙特学院的学生雇员吗.

     

    政策及程序

    临时员工是否有公开招聘, 招聘部门负责招聘临时职位. 如果临时职位的期限为3个月或以上，则可能包括在招聘过程中.

    一旦招聘经理完成了招聘流程或已经确定了候选人, 招聘经理必须完成以下流程:

    1. 所有非学生职位, 招聘经理应与人力资源部门协商，制定职位描述，并确定适合该职位的薪酬范围.
    2. 必须向人力资源部提交一份完整的雇佣临时员工授权表格.
      1. 该表格在提交给人力资源部时必须有区域副总裁的签名.
      2. 表格上必须有临时雇员的姓名和推荐十大正规网赌网站.
    3. 在临时员工开始工作之前，人力资源部门必须对所有非学生员工进行背景调查.
      1. 人力资源部将使用招聘授权表格上提供的联系信息与临时员工联系.
      2. 背景报告需要5天才能完成.
    4. 一旦背景报告完成，人力资源部将与

    主管/招聘经理.

    1. 招聘经理将与临时候选人联系，口头提供职位并确认开始日期.
      1. 如果开始日期与招聘授权书上的开始日期不同，则必须提交给人力资源部门.
    2. 所有临时员工必须在开始工作前或第一天完成新员工的招聘文件.
      1. 新员工招聘文件包括:
        • 临时就业的认可
        • 在美国工作资格验证表格I-9.UU.
        • W-4和DE -4代表联邦和州所得税
        • 保密协议
        • MPN的通知和收到通知的确认
        • 员工资料表格
      2. 人力资源部将在任务完成前通知招聘经理，以确保任务完成并获得最后的工资支票.
      3. 如果临时任务超出了雇佣授权书上注明的日期, 另一份表格必须由区域副总裁填写并签署.
        1. 接受延长津贴的临时雇员必须完成新的临时就业认可.
        2. 如果在任务完成前没有完成新的表格并转交给人力资源部, 临时雇员的雇佣将在最初表格上的终止日期终止.
      4. 非学生的临时任务不能超过12个月. 所有临时作业，非学生作业，将在12个月结束.
      5. 批准临时职位转移到全职预算职位必须遵循适当的学院程序.

    更新于2016年8月4日

  • 失业补偿

    与学校分离的员工可以, 在一定条件下, 有资格领取失业补偿福利.  联系当地的州就业发展办公室或CUC残疾办公室了解更多信息.

    Actualizadio: 01/06/15

  • 员工工资和工资计划

    计划目标

    薪酬计划反映了学院在建立一个有竞争力的薪酬计划时对公平和公平的承诺. 目标是透过以下薪酬架构，为所有员工提供公平及公平的薪酬:

    1. 根据工作内容采用客观标准对职位进行排名;
    2. 根据与类似机构的可比工作的比较，为个人职位设定一般有竞争力的薪酬率;
    3. 使学校能够吸引、留住和奖励有能力的员工;
    4. 就学院目前和预期的财政资源而言，是否在财政上可行和可持续.

    Estructura

    工资和薪金计划建立客观和统一的标准来评估职位，以确保公平和公平的工资率. 该计划旨在反映每个职位固有的不同难度和责任. 每个职位都根据工作内容进行评估, 然后在其他职位上获得适当的工资等级, 每个薪酬等级的推荐薪酬范围是什么.

    Normalmente, 员工被录用在或接近该职位的推荐入门级工资，并晋升到推荐工资等级的适当中层. 在某些情况下, 主要是由于竞争激烈的市场条件, 你可能需要以高于该职位推荐收入水平的薪水来填补一个职位. En tales casos, 为适应在建议工资范围内的晋升而需要的工资调整可以相应修改.

    按等级顺序晋升到适当的中档工资等级通常需要4到8年的时间, 取决于职位的相对复杂性, 员工的工作表现和机构财政资源的可用性. 工资等级的中位数代表了员工达到完全生产力的点. 以最佳方式, 员工在完成可接受和持续的工作表现的第五年后，将达到充分的生产力和适当的平均工资范围.

    除了对当地雇主的工资调查, 推荐十大正规网赌网站对参与加州大学和独立学院协会(AICCU)和克莱蒙特学院的教育机构的某些基准职位使用比较工资和福利信息. 考虑到学校假期和福利的竞争性政策, 员工薪酬在适当市场比较或平均工资范围的10%以内, 考虑到市场的平价.

    工资调整

    工资调整通常在7月1日财政年度开始时进行. 高级工作人员和人力资源经理每年制定加薪分配准则, 总的来说，保持以下目标:

    1. 公平公平的补偿;
    2. 有秩序地进展到每个位置适当的中点;
    3. 基于市场指数对同类教育机构可比职位的竞争性薪酬;
    4. 学校自行决定认为适当或必要的其他目标.

    员工主管应根据董事会批准的财政目标和预算指导方针制定的一般工资指导方针，对个别员工提出工资建议, 并基于员工的工作表现.

    推荐十大正规网赌网站的工资和薪金项目由人力资源总监管理, 向行政副总裁和财务主管负责.

    此计划描述旨在表达学院推荐十大正规网赌网站员工工资和工资的意图，仅供参考之用. 本程序说明不以任何方式强加任何义务, 合同或其他, 为学校进行工资或分类研究或执行特定的工资或工资时间表. 这些决定由学院自行决定。.

    1999年5月更新

  • 工资冻结

    有时，员工的经济困难可能会导致工资被没收.  每笔扣押交易可能会向员工收取一小笔费用.  学院强烈鼓励员工避免需要采取此类行动的情况.  多次扣缴工资的员工可能会受到纪律处分，直至并包括终止雇佣关系.

    更新:01/06/12