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赠款提案的8个关键部分

赠款提案的一部分
(图片来源:Pixabay)

如果您打算今年获得赠款,您将很高兴知道为任何特定的RFP(提案请求)撰写提案与其他提案有很多共同点。 

您会注意到的第一件事是,几乎每笔赠款都要求提供相同类型的信息。有条理是一个加号:跟踪这些细节;根据需要修改任何内容,并在情况发生变化时进行全部更新。 

除了立即编写井井有条的提案外,您还将拥有一个模板,可以开始申请下一个拨款。

概要

弄清楚您想做什么以及如何使用这笔资金非常重要。在提案的其他部分之前列出摘要似乎有些奇怪,但这就是您提交计划时要去的地方。您将在最后写下此概述声明–连续放所有鸭子之后–但请继续考虑使其他部分清晰明了。然后,您所要做的就是使用简短明了的摘要作为摘要。 

需求

学校总是需要一些东西,尤其是现在技术已经根深蒂固地学习了。希望您所在的学区能够提供基础知识,并且您需要额外的东西来帮助学生取得成功。需求部分应该清楚地了解该地区,而不是请求一般资金。在撰写文章时,请详细说明您的学校,地区或社区的需求,但不要只关注贫困。相反,请关注为什么您的组织应获得资金来运行此重要项目。提出令人信服的论点,以至没有人可以拒绝为您的提案提供资金。 

目标

当您提出建议的想法时,请明确说明您希望实现的目标。您将在“目标”部分中描述这些项目;确保您确定的目标是重要的目标。要获得资金,您的目的或目标必不可少。这些应该表明该计划是清晰的,对学习社区至关重要,并将对学生的学习产生重大影响。 

目标

您的目标将描述您期望项目如何实现目标。目标应与需求和目标保持一致。清楚地描述您和您的团队将用于实现每个目标的特定方法。此外,请确保有可衡量的目标,以跟踪您如何知道项目正在达到其目标。提供明确的基准,用于评估成功。

叙述

这是成功的行动计划。您将如何做;您将在哪里做;谁去做。清楚而简洁地写出本节。包括特定的细节和示例,并强调您的想法肯定是赢家。本节的清晰性和令人信服的细节将使资助者相信这是一个重要的想法。 

预算

一切都归结为金钱。查看计划的详细信息以及完成每个部分所需的费用。为您要做的一切创建所需的资金概要。除清单外,您还将编写预算说明。用它可以清楚地解释所有列出的项目,以显示保证成功所需的每一分钱。您应该以易于阅读的格式逐项列出费用,并确保每个预算项目都清楚地加以说明。 

人员

包括一个人员页面,以显示将加入该计划的人员以及每个人员的工作。列出每个人的资格,以证明您积累的专业知识将使该计划取得成功。  

评估计划

该计划的资助者将想知道您如何以及何时完成目标。在本节中,告诉您要测量的内容以及如何测量它,因此毫无疑问,项目将如何证明其已实现其目标。您应该包括将用于评估成功的明确基准。不要自己进行评估。聘请外部评估人员表明您对确定计划是否有效的重视程度。 

概要

我们回到了开始!我们说要在完成所有这些部分之后再编写摘要,然后将其放在最前面,因此现在该摘录各个部分以进行摘要了。有一个小技巧叫电梯演讲,可以帮助您清晰明了。将您的建议压缩成一句话-您必须在电梯中告诉某人的时间。它会派上用场,并确保您完全知道自己在做什么,并且可以告诉任何需要知道的人。