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如何建立一种支持数据驱动规划的学校文化

数据驱动的计划
(图片来源:belastock)

您如何建立一种学校文化,以确保您的学生数据是安全的,并使用该数据来指导教学计划? 

科技类&学习过程与教学课程副主任安德里亚·特耶多(Andrea Tejedor)进行了交谈&纽约州高地瀑布-蒙哥马利堡中央学区的技术,有关区领导如何通过让所有利益相关者参与进来来确保这种文化的建立,以确保他们拥有必要的系统和培训来安全有效地收集和利用数据。 

 Building the Culture 

高地瀑布-蒙哥马利堡中央学区 是曼哈顿北部45分钟处的一所小型学校的独特集合,其中还包括附近西点军校的学生。该地区的折衷人口统计数据对于从所有学生那里收集数据至关重要,以确保能够交付满足所有学生需求的连续教学计划。 

“在过去的五年中,我们一直专注于如何使用数据来推动决策,” says Tejedor. “我们从年度角度来看数据,以启动流程。我们创建了一个数据日历,该日历从7月开始,当我们检查从上一年收集的数据时。

“我们包括出勤率,缺勤率,考试成绩,以及从360度角度真正看待事物,” she says. “我们还将收集有关学生参加活​​动和俱乐部的数据,以确保学生也能获得这些机会。我们不仅专注于学术界,还致力于全面的艺术和领导才能。”

学区遵循以下三个步骤: 

  1.  Collect the data 
  2.  创建数据集供董事会审核 
  3.  然后,董事会使用该数据集创建其目标

“这个目标设定是一个协作过程,涉及中央办公室以及我们的建筑负责人,助理负责人和我们的计划主管,” says Tejedor. 

为了使每个人都了解情况,全年收集数据并通过一系列新闻通讯进行共享。数据用于告知有关满足学生需求的对话,例如RTI,特殊教育和常规学术课程。

“我知道有人会担心‘收集数据”,特别是如果我们要与外部供应商和系统外部的那些共享数据” says Tejedor. “但是,此数据收集仅是内部过程。”

 使用数据计划在线教学 

“我们的收集流程已发生变化,因为我们正在使用有关学生在哪里出现的信息,以进行指导,” says Tejedor. “我们在线学习计划的连续性实际上集中在:我们是否收到过学生的来信?我们知道他们在哪里吗?这是第一个至关重要的数据点,因为我们已将这一点转向了远程学习。” 

该地区使用Google Meet和Google Classroom作为提供指导的方式,并采用“triage”他们的数据收集方法:

  •  与学生联系 
  •  确保那些学生出现在同步课程中 
  •  确保那些学生完成作业 

“老师对于这个过程至关重要” says Tejedor. “他们一直在和孩子们见面。如果他们认为学生可能需要资源来参加在线课程,他们会与校长一起与家人进行联系,然后让家人告知我们是否需要任何东西,以便学生在新的学习中获得成功。环境。”

该地区甚至将有社会工作者外出活动,以确保父母可以访问互联网,他们的设备正常工作,并只是检查学生并确保他们的安全和需要的东西。 

对希望建立类似的以数据为依据的规划过程的地区的建议 

在建立有效的数据驱动决策文化时,Tejedor建议的第一件事是确定您所在地区的准备情况。

“我们长期以来一直在研究数据,并开始使用与学生数据和学生数据隐私相关的词汇,” she reports. 

她建议问一些问题,例如:

  •  我们是否有支持它的政策? 
  •  我们有高层领导支持吗? 
  •  董事会和管理人员是否愿意使用数据设定目标并与老师合作使用数据评估学生的学习需求? 
  •  我们是否有预算购买可以容纳所有内容并允许我们寻找趋势的数据管理系统? 
  •  我们是否有人员与教师合作,并建立用于制定数据驱动型决策的系统? 
  •  我们是否有人员培训老师,以了解收集和使用数据的含义,以及是否了解数据隐私要求(例如管理密码)? 

“我们将这些信息包含在新的教师指导中,这样,一旦您进入学区,数据隐私意味着什么的培训过程就会真正开始,并通过持续的安全培训继续进行,以帮助老师识别网络钓鱼电子邮件以及您需要做什么为了保护您个人数据的安全,” says Tejedor. 

特耶多说,这一过程始于中央区一级,并在建筑物一级评估准备情况。 

与教师和管理人员就建立数据系统和流程进行对话是建立确保学生数据安全的学校文化以及制定有效使用数据策略的关键。 

“我们必须研究组织的各个级别,然后才能做出这些决定,” says Tejedor.