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2021年拨款指南

赠款指南
(图片来源:Unsplah:Pepi Stojanovski)

在全国范围内,预算情况是相似的:资金总是紧缺,有时由于州和地方收入的短缺,地区不得不削减计划。这意味着技术思想可能会被抛在一边。为新程序寻找资金通常是遥不可及的梦想。  

但是,仍然有希望。如果您对自己的教室,学校或学区的项目有一个不错的主意,但没有实现该项目所需的资金,则拨款可能是答案。无论是教室计划的几千美元,还是设计和实施区级计划的数十万美元,联邦,州,地方和公司的竞争性拨款均可用于教育。

但是要注意。赠款资助者会收到很多建议,而且竞争通常很激烈。 

您必须知道在哪里寻找合适的赠款以及如何撰写获奖方案。该赠款指南将为您提供帮助。

相信过程

申请拨款是一个过程。第一步是明确说明您想资助的想法。然后,您可以搜索适合您情况的赠款,然后将列表缩小到最匹配的赠款。确定所需的赠款后,便开始了真正的工作。您将需要一个团队,从利益相关者那里买进,了解赠款的要求以及良好的赠款撰写技巧。 

通过未来的艰苦努力来振奋精神的一件事是,知道仅仅申请一笔赠款是一个成功的主张。您所做的计划,研究和撰写可以巩固您的愿景和长期计划。它可以使技术目标受益,并激发变革,社区建设和学校改善。即使您可能实际上并未获得赠款,但在尝试下一项赠款时,您仍然遥遥领先。

从一个好主意开始 

在许多学校和地区,需求成倍增加,每个人都有解决问题的想法。但是,为设备的需求提供资金和为各种学习提供资金的想法有所不同。 

补助金资助的是想法,而不是东西,因此建议应该解决紧迫的教育问题。格兰特作家必须证明您的创意将如何解决这些问题。  

通过提出一个扎实的想法开始该过程,然后收集足够的支持细节以支持该概念。解释需求,计划如何解决需求以及如何实现目标。请明确点;含糊的意图还不够好。了解您的学校或学区,以及如果您获得赠款,您将如何执行该计划。最好的建议基于您已经完成的事情。成功孕育成功。 


在寻找资助机会之前要问的问题 

  • 您有引人入胜的主意吗? 
  • 您是否真的需要资金,您能否解释原因? 
  • 您具备撰写建议书的组织能力吗? 
  • 员工是否具有执行该项目的技能和意愿? 
  • 您有利益相关者的支持吗? 
  • 您是否有能力以清晰,简单,令人信服的方式写作? 
  • 你有电梯的音调:你能用一句话表达你的基本思想吗? 

寻找合适的资金 

获得赠款最困难的部分之一就是寻找合适的赠款。您必须知道有哪些类型的资金以及您有可能成功获得哪些资金。甚至更多,您必须学习从哪里开始寻找。一些来源出于特定原因提供赠款,而其他来源则提供具有一般指导原则的赠款,您可以指定申请理由。 

资金类型

联邦赠款

通常,联邦政府为大型计划提供大量资金。  

-公式补助金: 联邦政府为K-12学校提供的一种主要赠款是公式赠款,这意味着已通过立法预留了一定数量的钱,以通过其州教育机构赠予各学区。一个例子是标题I资金。  

-计划补助金: 另一种类型的联邦补助是竞争性授予的。该机构确定此类赠款的目的或计划,地区可以申请。申请人必须符合所有准则。这些联邦项目拨款中有许多涉及较长的申请期和大量的支持材料。其中一些项目运行长达三年。  

国家补助 

每个州都决定自己分配普通资金和授予额外资金作为赠款的方式。例如,对于大笔拨款,国家要求各地区申请资金,而各地区必须说明为什么要接受这些资金。特殊资金分配用于有针对性的计划,例如特殊教育,技术,有天赋和处于危险之中的人群。州教育委员会提供各州有关课程的信息 这里

基金会赠款 

非营利性赠款可从非政府组织(NGO)或慈善信托机构获得,其特定目的是为组织或个人提供特定目的的资金,包括教育,科学或社区福利。一些地区已经建立了可以申请特定资助的非营利性教育协会。

社区补助 

这些赠款通常由当地的非营利组织提供,这些赠款将为基于社区和主要使社区受益的项目的个人和组织提供赠款。

企业补助 

公司赠款有不同类型。一个来自公司基金会,它是一个营利性公司的非营利组织,允许公司为特别感兴趣的活动提供资金。例如,一家科技公司可能会向高中和大学生提供STEM补助金,以激发对科技职业的兴趣。公司赠款的另一种类型是与产品相关性更高,并提供赠款资金购买公司的产品以实现目标。 

其中许多赠款都按截止日期列出在 科技类&学习助学金日历.

非正式资金 

如果正式申请对您的组织而言过于复杂,或者您的想法不需要大量资金,那么非正式来源可能就是您的选择。有众筹选择,赠品,筹款和其他资源可供考虑。仔细阅读这些网站上的披露信息;有时,网站会收取一定的费用或一定比例的费用。尽管其中一些专为教育而设计,但其他却是任何人都可以筹集资金的一般场所。

众包资金

专注于为各个教室提供支持的众包赠款大约在十年前就已开始出现。这些组织接受个人捐款以支持教室,老师或学校。例子是 捐助者选择采用教室。捐赠者选择允许教师发布资助请求,采用教室的捐赠者可以针对特定学校,或者组织将捐赠者与教室匹配。在这两个组织中,都将报告发送给捐助者,详细说明钱的用途。其他包括 数字愿望, 资金工厂学习计算机

科技类&学习的更完整的筹款和捐赠地点清单是 这里.

如何寻找补助 

拨款搜索网站

搜索赠款和资金可能会令人困惑,但是有些组织可以帮助您确定所需的特定计划类型。示例包括: 

赠款.gov -按关键字或类别列出联邦拨款。 

基金会中心 -在特定区域内寻找资助者。 

格兰特·戈弗 -可搜索的资金机会数据库。 

格兰特观察 -按类型分类发布联邦,州,城市,地方和基金会的补助金。 

Foundation Center和Grants Watch需要订阅,因此请检查您所在的区或图书馆是否有该区。

缩小可能性

找到一些适合您的程序后,请再次仔细阅读赠款指南。确定赠款计划是否适合您的需求和想法。确保您既没有提出自己的想法,也没有提出让其适合的赠款要求。您越了解要完成的工作以及如何做,就越容易选择合适的申请对象。

考虑以简单明了的方式概述计划的基本原理,以便您可以判断每笔赠款与您想做什么和需要做什么相匹配的程度。这是花费大量时间的时间,因为您将能够开始编写带有大纲的提案以指导您。 


基础

任务: 以清晰,简单和令人信服的方式陈述您的目标是什么,您的计划将实现什么。 

需求: 了解人口统计信息,测试结果和轶事证据,以证明您所在的地区,学校或班级需要您所要求的东西。 

目的和目的: 目标是解释您要实现的目标的一般准则。目标是您将要达到目标的策略或步骤。确保您的目标是明确且可衡量的。 

时间线: 为项目的每个阶段制定一个暂定但合乎逻辑的时间表。 

评定。 您应该知道如何衡量成功。知道如何以及何时进行评估。 

材料: 总结所需的用品和人员。 

成本: 有一个相当全面和完整的预算。 


在写之前 

找到适合您计划的理想赠款,并了解您的想法的详细信息以及赠款所需的信息后,就可以开始撰写了。因为竞争激烈,所以要尽可能有条理。 

我们强调,您应该有扎实的想法和支持细节。请记住,光荣却含糊的意图是不够的。再次查看补助金准则,以确保这是适合您需求的合适方法;您不想调整自己的想法或误解该赠款的要求。 

切记在整个过程中在利益相关者之间建立承诺。参与人员应开会,讨论,计划并同意在必要时为赠款撰写过程做出贡献,并在成功的情况下同意执行计划。参与者,管理员,学校董事会成员和其他社区成员的热情很重要,因为您需要他们的支持。 

创建时间线并为团队编写部分设置最后期限,并让您完成工作,获取签名并制作需要发送的副本,这样您可以提前完成计划。建立一个缓冲区,以防万一花费的时间超出预期。


在撰写建议书之前要问的问题 

  • 你为什么要这份补助金?
  • 您的项目将解决什么需求?  
  • 您的短期和长期目标是什么? 
  • 您的目标是否符合出资者的任务? 
  • 您需要什么才能达到这些目标? 
  • 您想完成什么? 
  • 谁将参与该项目? 
  • 您和其他人是否致力于撰写建议? 
  • 您和其他人是否致力于执行该计划? 
  • 其他关键人员是否支持该项目? 
  • 您需要多少钱? 
  • 需要什么资源? 
  • 您是否完全了解赠款指南? 

现在准备。现在该写东西了。 

正确地写 

编写建议的第一部分是确保您准确地组装了赠款产品对您的要求–信息和解释。大多数赠款需要类似的组成部分并且格式类似,因此您所需的技术也是如此。  

您将包括标题页,目录,人员和签名页等,以及带有相关信息的附录。所有这些都很重要,但是要花费大部分时间并专注于包含实质内容的页面:您想做什么;为什么要这样做;您如何完成工作;以及实现它所需要的。您将在“执行摘要”,“需求/目标/目标”,“叙事”和“预算”页面中传达该信息。

请记住,您必须提前说明如何知道您的项目是成功的。成绩会提高吗?学生会产生一些东西吗?谁来评判您的成功?

无论您实际上是否获得赠款,请记住流程本身很重要。所需的计划,研究和写作通常会巩固您的愿景和长期计划–不仅用于技术,还用于变革,社区建设和学校改善。因此,申请资助是一种积极的经历。

赠款申请书的部分包括:

概要

您将需要一个概述声明,以简要描述您的提案。最后写这个页面,但是您将在开始时包括它。使用简短明了的句子并从提案的每个部分中摘录。

需求

在本节中,您将详细说明学校,学区或社区的迫切需求。告诉您您的组织为什么应该获得资金来运行此项目,并说明您所在地区和学生团体的经济状况。请务必说出这个想法将如何影响教学。本部分的内容应如此引人注目,以至没有人可以拒绝为提案提供资金。不要急于财务需求;首要的教育理念是它将获得资助。 

目标

解释您期望项目将完成的重要结果。目标表明,该计划是明确的,重要的并且将会产生重大影响。

目标

告诉您将使用哪些特定方法来实现每个目标。确保需求,目标和目标明确一致。

叙述

这是成功的行动计划。您将如何做;您将在哪里做;谁去做。确保包括特定的细节和示例。让您的想法看起来像是肯定的赢家。本节的清晰性和令人信服的细节说服了资助读者,这是一个重要的想法。 

叙述有四个主要部分。首先应该描述组织:学生团体的规模和类型,教育理念,当前的计划和成就。然后,您将解释需求,包括您要解决的问题。缺少什么,您是如何发现的?提供任何可以证明您观点的数据。接下来,描述您的程序–目标和时间表,时间表,涉及人员,结果将是什么,以及您如何能够在赠款期限内维持该计划。最后,说明如何评估自己的成功。您将收集什么数据以及如何对其进行分析?您用来衡量成功的标准是什么?该计划的目标是什么?

预算

通过填写预算表,概述您需要做所有事情所需的资金。使用预算说明清楚地解释所有列出的项目,以显示保证成功所需的每一分钱。以易于阅读的格式逐项列出支出,并说明如何跟踪支出。如果您期望其他资金来源,请说明如何与赠款一起使用。 

人员

包括一个人员页面,以显示哪些员工将成为该计划的一部分,以及每个人将做什么。引用每个人的资格,使该计划取得成功。确保这些人可以从事这项工作。如果其他员工必须替换他们的日常工作,则增加他们的工资,以便学区可以替换他们。

评估计划

告诉您将要测量的内容以及如何测量它,这样很清楚该项目将如何证明其实现了目标。包括将用于评估成功的明确基准。聘请外部评估人员可以表明您对确定计划是否有效的重视程度。


撰写建议书时要问的问题 

  • 摘要/摘要:您是否包括每个部分的摘录? 
  • 需求:您是否详细说明了学校,学区或团体的迫切需求,为什么您的组织应获得资金来运行此项目? 
  • 目标:您是否解释了特定目标以及实现每个目标所使用的方法?需求,目标和目标是否明确一致? 
  • 叙述:您是否详细描述了行动计划如何导致成功-您将如何做;您将如何做;您将在哪里做;谁来做什么? 
  • 预算:您是否逐项列出每个预算项目,并清楚说明如何保证预算成功? 
  • 人员:您是否显示哪些员工将成为该计划的一部分,每个人的资历如何使该计划成功,以及每个人将做什么? 
  • 评估:您是否解释了将要测量的内容,将如何测量它以及将使用的基准,因此很清楚该项目将如何证明其实现了目标?  

写作技能

当您进入提案的叙述和预算解释部分时,您要说服自己。您的写作方式和写作一样重要。简而言之,请使用简洁明了的语言;提供相关细节和示例;并确保您的语法是完美的。 

用主动而不是被动的声音写作。举例来说,“计划主任将提交报告。” Don’t say, “计划主任将提交报告。”回答记者使用的问题:谁,什么,何时,何地,为什么以及如何。项目符号,列表,轮廓,图表和表格可以帮助您阐明想法。 

使用动作动词会强调积极的一面,并向您显示特定的,可衡量的目标。从诸如完成,实现,实施,演示,扩展,生成,启动,激励,改造和精简之类的词中选择。使用诸如“学生将展示……”

简单的文字和花哨的文字会避免花哨的文字。例如,不要写“in view of” when you mean “because” or “in the event that” when you mean “if.” 

避免缩写。使用组织的全名,因此毫无疑问,您在讨论什么。尽量减少行话;如果您所在领域以外的人不清楚某个术语,请避免使用。 

整理你的写作。确定每个部分的用途,并坚持下去。如果您需要写一个冗长或复杂的说明,则可以使用与RFP中的条件匹配的标题来阐明问题。   

撰写引人入胜的建议并不总是那么容易,但是如果您确切地说出自己的意思,就会有一个清晰而令人信服的论点。考虑通过成功的当前程序来突出您的专业知识。 

记住钱很重要。注意底线,使每一美元都可以用得其所。您还可以利用其他资金来表明自己的认真态度。例如,找到一个本地组织,如果您获得资助,它将给您额外的金钱,时间,设备或额外的资金。

在预算部分中,使用具有清晰,井井有条的标题的电子表格,这些标题直接与书面提案的特定部分相关。

仔细检查您的工作 

您必须提交可以写的最佳建议。确保您已说出您的意思,并已说出您的意思–并提供了足够的证据来证明这一点。使用下面的清单仔细检查您的提案,以确保您已涵盖所有内容。另外,请检查您是否已解决了赠款的特定准则和标准。您的提案与RFP的目标越接近,成功的机会就越大。

完成提案的编写后,将其标记为草稿1并放置一天。在一两天后再回头看一下,以查看和编辑您编写的内容。

要求某人成为重要的读者,以确保您对项目将要做什么,将如何做以及为什么重要很清楚。改写不清楚或看不清的内容。

成功检查清单


一般标准清单

  • 您对补助金的想法是否有意义,引人注目且可行? 
  • 您的资助计划是否有紧迫感? 
  • 您清楚了解出资者的任务吗? 
  • 这是最适合您的资金需求的组织机构吗? 
  • 您的应用程序是否包含清晰的摘要,以阐明您对该项目的愿景和资金需求? 
  • 是否有具体的,可衡量的目标? 
  • 您的需求,目标和目标是否一致? 
  • 该提议是否与学校的总体计划相联系? 
  • 您的建议是否反映了指导和学习的最佳做法? 
  • 您是否包括研究数据或统计数据以支持您的项目? 
  • 您是否定义了成功以及如何在整个赠款期间衡量项目的有效性? 
  • 您有利益相关者的支持吗? 
  • 如果成功,您是否传达了会对您的学校或学区产生什么影响? 
  • 您的答案是否符合赠款的选择标准?
  • 您是否分配了员工时间来管理项目?
  • 您的提案有详细的预算吗?
  • 您是否概述了与应用程序相关的人员的贡献,以及他们的专业知识对项目成功的重要性?   
  • 是否已对照预算对时间表进行了交叉检查?
  • 您是否有计划按照赠款要求提交进度报告? 
  • 资金支出后的可持续性如何?  
  • 未来将如何满足社区的需求? 

技术特定标准 

  • 您是否定义了提案各部分所需的技术? 
  • 技术将如何协助实现赠款目标? 
  • 这项技术会被用于制定有效的学习策略吗? 
  • 该技术将如何用于提高学生成绩或员工发展? 
  • 您是否已将技术费用与建议的预算挂钩? 

即使其他人审核了您的申请,也要问自己以下问题:

提交申请前要问的最终问题 

提案是否:

  • 表现出迫切需要赠款吗?
  • 包括具体的,可衡量的目标吗? 
  • 使您的答案符合赠款的选择标准? 
  • 解释员工的专业知识?  
  • 描述使它起作用的承诺?
  • 明确表示赠款资金至关重要吗?  
  • 显示成功意味着什么,以及如何衡量成功? 
  • 避开行话吗? 

尚不知道资助者到底在寻找什么,但是如果您检查了是否包含了他们所要求的一切,则您的建议应该正在执行中。格兰特读者通常使用评分标准来确定您解决问题的能力。有些零件比其他零件更重。 

下面的内容为您提供了一种大致的工作原理。  

格兰特评论专栏

部分点(满分100)
有关组织的信息5
需求说明20
节目说明40
评价 20
财务信息15

深呼吸

当您确定已包含所有内容时,请深呼吸并发送。祝贺您做得不错,因为无论结果如何,您都学到了很多东西,并制定了出色的计划。 

接下来发生什么

最终,您会收到赠款者的来信。如果您获胜,请制定好计划,并做好准备。确保涉及的每个人都充分了解该项目,并确切知道他/她在其中所扮演的角色。然后按照您说的去做。完全花费在预算项目上。衡量您说过要测试的内容。及时发送报告。在整个生命周期中保持对项目的热情。评估结果,感谢所有人并保持人们的积极性。 

如果您没有获得赠款,请联系资助者,并要求阅读审阅者对您的建议的评论,以便您知道距获奖有多近,以及下次可能要更改的内容。

阅读确实成功的项目的摘要,并分析为什么获得成功。如果您认为自己的计划有价值,请寻找另一笔赠款并再次提出。提案可能只是需要调整才能成功,或者很容易适应其他拨款。不要放弃!

如果这个想法很重要并且员工很投入,那么就可以在没有外部资金的情况下尽一切可能开始工作。也许说自己会捐款的团体反正会为您提供帮助。

无论您是开始一个项目还是考虑下一个项目,请始终记住,寻求资金是一段旅程。一旦上船,就没有回报。您将始终思考如何改善教育的好主意。而且,您也将寻求资助,想知道有什么可能。 

有关特定的赠款和截止日期,请访问 科技类&学习助学金日历