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一次性基金的注意事项

红色问号和白色美元货币符号。 3d渲染图
(图片来源:iStock / borzaya)

这是真正的前所未有的时代。  

COVID-19的挑战继续迫使创造力,创新和对服务于我们的学生,家庭和社区的不懈努力。除了我们每天遇到的紧迫的健康和安全挑战外,由于失业率上升,税收减少以及移民和流动性前所未有,我们的资金也发生了巨大变化。  

现在我们正在接近2020年底,我们看到大州预计在2021-22年间将注入一笔一次性美元。例如,当失业率飙升至15%以上时,加利福尼亚州在2020-21财年的预期收入减少了,但是三大收入来源(营业税,个人所得税和公司税)的反弹导致对在2021-22年大量涌入。但是,这导致了潜在的“financial cliff” in 2022-23. 

此外,任何可能的联邦刺激计划(包括学区专用)将在未来几个月内提供更多的一次性资金。

专业学习 

投资于团队始终是对资源的良好利用,尤其是对一次性资金的明智利用。考虑到我们正在全球流行中导航的现实,也不乏潜在的专业学习重点领域。我们建议您对您的战略框架进行审查,包括愿景,使命,价值观和目标,以确保专业学习计划与组织的愿望保持一致。此外,我们强烈建议您设计和实施持续,协作和相关的专业学习经验,并为反思和分享创造机会。  

一次性资金通常也是一种扩大传统学习机会较少的员工群体的专业学习机会的方法。例如,在加利福尼亚州,许多教师在其职业发展合同中都花了很多时间,但是在机密的员工协议中却找不到相同的规定。例如,投入一次性资源为教学助手提供有意义的学习选择,这很可能为学生带来立竿见影的效果,并且也将产生持久的影响。根据资金来源的灵活性,寻找使办公室职员,保管人,设施和维护,食品服务,图书馆,采购,财务,工资单,人力资源以及其他专业学习社区中的参与者参与的方法也可以建立协作关系,产生社会资本,并改善团队联系。

科技类Infrastructure and Hardware 

技术已成为保持学校开放和学生不仅与内容保持联系,而且与彼此保持联系的首选资源。技术支出的优先级取决于该地区现有的基础设施。最近 报告 由美国教育部的每位前教育技术主管撰写的论文强调了十种使在线学习工作有效的方法,并且最重要的是将所有学习者联系在一起。基础设施和设备的部署可能是一项资本支出,但是如果您有足够的资本或地方资金来保持势头,则可以一次性使用一次性资金。 

除了设备之外,数字内容,专业学习,评估解决方案和学习平台都是任何成功的数字丰富学习计划的有益和必要方面。一次性基金是长期技术计划的重要推动者。 

用一次性资金购买技术时要注意的一件事是与许可证或其他费用相关的经常性费用。在采购时一定要注意哪些资金将用于一次性费用与一次性费用。 

例如,购买设备是一次性成本,但是添加技术支持或防损软件则是经常性支出。这些可以在预算表中逐项列出,以便您的支出来自两个不同的来源。这也适用于学习平台和数字内容许可证。您可以使用一次性支出来支付专业学习费用或服务器/云设置费用,但许可费用应该是您本地预算中的一个项目。 

一次性资金

(图片来源:Digital Advisors)

安全&设施改善 

甚至在COVID-19之前,全国的教学楼就遇到了麻烦,许多老化的设施需要维修和安全支持,尤其是在低收入社区。漏水的屋顶,发霉的霉菌,生锈的管道以及过时的加热和冷却系统进一步加剧了大流行时代的挑战,在大流行时代,安全是工作人员和家庭的第一要务。 

我们建议仔细考虑一次性资金,以解决长期的安全和设施改进问题。真正考虑一下您可能正在做出的当前挑战和投资-大流行结束后将不需要成千上万的学生和教职员工的面罩,因此可以购买类似的物品来解决长期需求? 

审查设施总体规划和递延的维护清单是一个很好的起点,可以帮助您确定用于建筑改进的一次性战略费用的优先级。此外,对太阳能或其他形式的能源效率进行投资可能会节省长期的公用事业费用,从而在将来提供更多的支出灵活性。 

谨慎行事

与任何一次性基金一样,地区领导人将面临来自议价和特殊利益团体的压力,这些团体希望获得更多职位,新计划或为现有员工加薪。尽管结果可能会简化人际关系,但一项关键的财务规则应放在首位:不要将一元钱花在可口可食的物品上。 

正如美国财政部所指出的那样,联邦救济金的目的就是这样。这些资金应用于缓解大流行的影响,包括由此引起的州和地区的财政危机,这些州和地区的生活调整费用减少了,计划被取消了,预算因学生人数的减少而受到影响。 

谨慎地使用资金可以帮助减轻赤字,减少入学率以及在大流行期间确保教职员工和学生安全的安全和保障成本。通过精心设计的支出计划,其影响可能是深远的。 

制定底线,以便任何一次性资金都可以刺激已经包含在本地或资本预算中的长期支出。如果您目前在本地或基本预算中有钱用于计算机更新,请使用这些一次性资金来减轻费用,但不要从预算中删除。如果您在Title II预算中已经有足够的钱用于专业学习,请使用这些资金来提供课程中当前未包括的专业发展。通常,将赠款或刺激资金视为加速器,而不是计划或倡议的维持者。 

丽莎·冈萨雷斯(Lisa Gonzales)是《暗黑破坏神》统一学区的首席业务官。 

凯西亚·雷(Kecia Ray)是 K20Connect,LLC 和南卡罗来纳州教育部的转型教练。  

德文·沃迪卡(Devin Vodicka)是Altitude Learning的首席影响官,《 以学习者为中心的领导力, 以及Vista统一学区的前任总监